Projekt Management Officer / PMO (m/w/d)

Projekt Management Officer / PMO (m/w/d)

• Vollzeit
• Mit Berufserfahrung
• 28.10.26
• Köln, Deutschland /

Bonn, Deutschland

Das Team

Als Teil des Projekt Management Office (PMO) Teams unterstützt Du Kundenprojekte administrativ und kommerziell, koordinierst Termine, sorgst für die Anwendung bestehender Standards im Sinne der unternehmensweiten Projektmanagement Methodik und übernimmst gelegentlich auch (Teil-)Projekte. Du trägst dazu bei, dass Projekte effizient und mit Qualität realisiert werden.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten – von der Auftragserteilung über die operative Auftragsabwicklung bis hin zur Fakturierung.
• Du übernimmst eigenständig Verantwortung für (Teil-)Projekte und bringst dich aktiv in deren Umsetzung ein.
• Du stellst die Anwendung bestehender Projektstandards und -instrumente sicher und wirkst an deren kontinuierlicher Weiterentwicklung mit.
• Du pflegst eigenverantwortlich Projekt-, Produkt- und Konfigurationsdaten in unseren Systemen, beispielsweise in der CMDB, in Statusübersichten und Projekt-Dashboards.
• Du aktualisierst projekt- und vertragsrelevante Listen und Verzeichnisse, wie beispielsweise Material- und Bestandslisten, und hältst diese auf dem neuesten Stand.
• Du überprüfst regelmäßig die Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität der Daten und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Projektmanagement, Systems Engineering und Service zusammen und stimmst dich mit den insbesondere aus dem öffentlichen Sektor, ab.
• Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse und Werkzeuge rund um die Datenpflege kontinuierlich zu optimieren.

Dein Profil

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Aufgabenstellung (z. B. kaufmännisch oder technisch).
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Projektmanagement und hast idealerweise Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden (z.B.: PRINCE2, IPMA, PMI).
• Du bist ein kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
• Du bist eigenständig, strukturiert und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du gehst sehr sorgfältig mit Daten um und hast einen Blick für Details.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Du verfügst über grundsätzliche Reisebereitschaft (ca. 5%), um die Projektleitung im Bedarfsfall beim Kunden vor Ort zu unterstützen.
• Du verfügst über gute Tool Kenntnisse, insbesondere Excel, Confluence und Jira.

Nice-to-have:

• Kenntnisse der logistischen Verfahren der Bundeswehr
• Verständnis für IT-Produkte und deren Lebenszyklus

Unsere Benefits

• Teil eines starken Netzwerks: Wir sind ein wachsendes Tochterunternehmen von Airbus – mit unternehmerischer Freiheit und der Stabilität eines globalen Konzerns im Rücken.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mit unserem Gleitzeitkonto gestaltest Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich.
• Flexibles Arbeiten: Bis zu 3 Tage pro Woche im Homeoffice – für Fokus, Vereinbarkeit und Produktivität.
• Erholung mit Plan: 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) – und on top eine Erhöhung Deines Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Mehr Zeit für Dich: Zusätzlich frei an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Weihnachtsgeld: Weil Engagement Wertschätzung verdient.
• Unternehmensbeteiligung: Erfolg ist Teamsache – deshalb profitierst Du von einer attraktiven Prämie.
• "infodas on bike": Dein JobRad mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss – nachhaltig, gesund und flexibel unterwegs.
• Und vieles mehr: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Mitdenken und Gestalten ausdrücklich fördert.

Über uns

chen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

INFODAS GmbH • Rhonestraße 2 • 50765 Köln