Chief of Staff Operations (all genders)

Wemolo ist einer der führenden Anbieter für digitales Parkraum-Management in Europa. Wir verbinden innovative Technologie, physische Operations und Customer Excellence und wachsen schnell in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen und Italien. Je mehr Märkte, Produkte und Teams dazukommen, desto wichtiger werden klare Prioritäten und eine gute Abstimmung zwischen den Bereichen.

Als Chief of Staff Operations (all genders) bist du ein wichtiger Teil eines erfahrenen Teams, das spannende Projekte begleitet und unser Produkt auf die Parkplätze bringt. Du arbeitest als rechte Hand direkt mit unserem Director of Operations zusammen, verantwortest strategische, bereichsübergreifende Programme und machst aus offenen Fragen klare Entscheidungen, die auch umgesetzt werden.

What to expect

• Programmleitung: Du leitest bereichsübergreifende Programme wie strategische Initiativen, die Integration neuer Produkte und den operativen Aufbau neuer Märkte
• Management-Rhythmus: Du gestaltest und steuerst den Management-Rhythmus von Operations, von regelmäßigen Meetings bis zu Strategie-Workshops. Du bereitest die Inhalte vor, moderierst und verfolgst die Ergebnisse nach
• Planung: Du verantwortest den OKR-Prozess und unterstützt die Budget- und Headcount-Planung für Operations
• Business Cases: Du erstellst Business Cases für neue Initiativen, Investitionen und zusätzliche Rollen
• Entscheidungsvorbereitung: Du strukturierst komplexe Fragestellungen und bereitest klare Entscheidungen für den Director of Operations vor
• Steuerung: Du übersetzt KPIs in Steuerungsmaßnahmen und verfolgst deren Umsetzung
• Schnittstelle & Sparring: Du bist erste Ansprechperson für Commercial, Product und Finance bei Themen, die Operations als Ganzes betreffen, und Sparringspartner:in für den Director und die Heads

Inspire us by

• Hintergrund: Relevante Erfahrung in der Strategieberatung, in Strategy & Operations, BizOps oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem Scale-up
• Programmverantwortung: Nachweisliche Erfahrung darin, bereichsübergreifende Initiativen ohne disziplinarische Führungsverantwortung zum Erfolg zu führen
• Struktur: Du kommst bei unstrukturierten Themen schnell auf den Punkt und überzeugst mit Klarheit und Präzision
• Daten & AI: Du gehst sicher mit Daten und KPIs um, und der Einsatz von AI-Tools ist für dich selbstverständlich
• Mindset: Ausgeprägte Ownership, Pragmatismus und Diskretion
• Sprache: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Pluspunkte für

• BI-Tools: Erfahrung mit SQL oder BI-Tools
• Branche: Erfahrung in operativ geprägten Geschäftsmodellen wie Mobilität, Logistik oder Field Services oder in Multi-Country-Setups

What we offer

• Flexibilität & Eigenverantwortung: Dein Arbeitsalltag, deine Performance - Unser hybrides Modell ermöglicht dir fokussiertes Arbeiten im Homeoffice, frische Perspektiven in der Workation sowie persönlichen Austausch an unseren Anchor-Days (Dienstag bis Donnerstag)
• Mobilität nach Maß: Volle Fahrt voraus - Ob nachhaltig mit Bike-Leasing oder bequem mit Fahrtkostenzuschuss, wir halten dich mobil und flexibel auf Kurs
• Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Impact, deine Bilanz - Übernimm volle Ownership für deinen Bereich und deine KPIs
• Sicherheit & Stabilität: Sicherer Hafen, klarer Kurs – Dein Job bei uns ist kein Glücksspiel, sondern auf einem stabilen Weg. Wir wachsen nachhaltig, damit du dich voll auf deine persönliche und berufliche Entwicklung konzentrieren kannst
• Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feier Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days
• Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance
• Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Top-Ausstattung & Ergonomie: Mac oder Windows, im Office oder remote – wir sorgen dafür, dass du effizient und komfortabel arbeiten kannst
• Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst

Innovation through diversity

Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Lebensumständen interessiert uns deine Persönlichkeit. Deshalb setzen wir uns für eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts ein, in der jedes Teammitglied eine Stimme hat, wachsen kann und sich bei uns wertgeschätzt fühlt.

Still here?

Dann könnten wir ein perfektes Match sein!

Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal. So landet deine Bewerbung direkt bei unserem Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen.

Bei Fragen kannst du dich gerne an Mary https://www.linkedin.com/in/maria-stefana-wolf/ wenden: .

Ready to own (y)our growth?