Operation & Executive Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du suchst keinen Job - Du suchst Verantwortung. Wir suchen die mitdenkende, priorisierende, strukturgebende, Ärmel-hochkrempelnde "Eierlegende Wollmilchsau". Wenn du bei "Der Teufel trägt Prada" innerlich nicht bei der überforderten Anfangs-Andrea stehen geblieben bist, sondern bei der Version am Ende des Films – strukturiert, souverän, unersetzlich – dann lies weiter. …und ja, wir meinen das ernst.

Deine Aufgaben

Du denkst drei Schritte voraus. Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen. Du triffst Entscheidungen, wenn andere noch Informationen sammeln.

Du bist Umsetzer:in, Möglichmacher:in, Strukturgeber:in.

Du…

• steuerst strategische und operative Projekte eigenständig
• bringst komplexe Themen zuverlässig über die Ziellinie
• hältst Deadlines im Blick – auch wenn andere sie vergessen
• bereitest datenbasierte Entscheidungsgrundlagen vor
• priorisierst, wenn alles gleichzeitig wichtig erscheint
• koordinierst bereichsübergreifende Themen mit Klarheit und Durchsetzungskraft
• liest dich tief in regulatorische Themen (z. B. GMP, pharmazeutische Anforderungen) ein
• prüfst Bestimmungen, bewertest Optionen – und triffst im Sinne des Unternehmens Entscheidungen
• bist auf Business Trips oder in intensiven Phasen die rechte Hand des CEOs

Ob Vertragsdetails, GMP-Regularien oder Projekttracking – du findest dich rein. Und zwar schnell.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support, Operations oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsstärke
• Hohe Eigenständigkeit und unternehmerisches Denken
• Hands-on-Mentalität – du wartest nicht, du handelst
• Proaktive, klare und souveräne Kommunikation
• Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• Interesse oder Erfahrung in hochregulierten Märkten (Pharma, MedTech o. ä.)
• Teilweise Reisebereitschaft, aber auf jeden Fall Flexibilität, wenn es darauf ankommt
• Du gehst die Extrameile, wenn es darauf ankommt
• Du bist Möglichmacher!!!

Wenn du beim Lesen nicht denkst: "Ganz schön viel" sondern: "Endlich." – Dann sollten wir uns kennenlernen!

Warum wir?

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Zusammenarbeit schafft:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Echter Einfluss statt Kalenderpflege
• Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung
• Ein dynamisches, wachsendes Umfeld

Zusätzlich :

• Flex Office

Du möchtest zwischendurch den Arbeitsplatz wechseln? Mit unserem "Flex Office"-Modell kannst du flexibel auch aus unseren Büros in München, Hamburg, Leipzig oder London arbeiten – für mehr Abwechslung, neue Perspektiven und maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.

• Zeit für dich

Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.

• Urban Sports Club

Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif "Classic") – mit nur geringer Eigenbeteiligung.

• Mittagessen ohne Aufwand

Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.

• Unterstützung für Familien

Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.

• Gemeinsam mehr erleben

Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.

• Vorsorge im Blick

Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

• Weiterentwicklung

Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Modernes Arbeiten

Damit du gut arbeiten kannst, stellen wir dir modernes Equipment wie Laptop und – je nach Rolle – ein iPhone zur Verfügung.

• Teamkultur

Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.