Einleitung
Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und betriebssystemübergreifende Produkte sowie Werte wie Teamgeist, Engagement, Flexibilität und Leistungsorientierung ermöglichen uns ein stetiges Wachstum sowie langfristigen Erfolg.
Aufgaben
- In enger Abstimmung mit dem International Sales Team übernimmst Du die kaufmännische Betreuung und operative Unterstützung fester Länderregionen, bist zentrale Anlaufstelle im Headquarter für die Dir zugewiesenen Ländergesellschaften und sorgst für eine reibungslose Umsetzung zentraler Prozesse
- Du begleitest die Niederlassungen bei der kaufmännischen Partner-Administration, z. B. bei der Vertragskoordination mit Legal, der Debitorenpflege in Business Central, der Buchung von Starter- und Marketingpaketen sowie der Abwicklung über DocuSign
- Für Fragen zu unseren internen Vertriebs- und Portalsystemen wie DIAS, ELO-P und dem ELO-Portal übernimmst Du den 1st-Level-Support
- System-Roll-outs, Funktionstests und Anpassungen begleitest Du in den von Dir betreuten Regionen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung
- Als Schnittstelle zwischen den Niederlassungen und zentralen Abteilungen wie Produktmanagement, Legal, Marketing und Academy stellst Du einen strukturierten Informationsfluss sicher
- Du stellst Onboarding-Materialien, Vorlagen, Prozesse und Richtlinien für die Niederlassungsteams bereit und unterstützt sie bei deren Anwendung
- Schulungsbedarfe koordinierst Du mit der internen Academy und begleitest den Roll-out lokaler Trainingskonzepte
- Bei internationalen Großveranstaltungen wie dem International Meeting, dem International Room bei Partnertagen oder Expert Camps wirkst Du kaufmännisch und organisatorisch mit
- Die internationalen Community-Inhalte und Updates für die Niederlassungen betreust Du und stellst deren Qualität sicher
Profil
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bildet Deine Grundlage
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, und MS Office sowie eine Affinität zu Partnerportalen und digitalen Vertriebstools
- Du bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und internationale Vertriebsstrukturen sowie interkulturelle Kompetenz mit
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen ienstleister und Koordinator für internationale Kolleginnen und Kollegen und hast Freude daran, sie im Tagesgeschäft zu unterstützen
Wir bieten
- Anspruchsvolle/spannende Aufgaben in familiärer Atmosphäre
angenehmes Arbeiten in kleinen Teams mit sympathischen Kollegen
- Sehr gute Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten
durch einen Paten und eine Vorstellung der einzelnen Abteilungen des Unternehmens
- Individuelle Weiterbildungen
durch interne und externe Schulungen
- Ein modernes Firmengebäude
mit optimaler Lage im Herzen Stuttgarts
z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Vergünstigungen/Zusatzleistungen
- Kostenübernahme des VVS-Firmentickets
- Vergünstigte Konditionen für das Firmenfitness-Programm von qualitrain
- kostenlose Getränke und wöchentlich frisches Obst
- Altersvorsorgemodell
- Jobrad-Dienstradleasing
Weitere Informationen
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