Wir, die Dienststelle Gebäudebedarfsplanung, Beschaffung und Mietmanagement, nehmen für alle Gebäude, die das Jugendamt nutzt, die Mieterinteressen wahr und beschaffen die notwendige Ausstattung. Darüber hinaus koordinieren wir das Beschaffungswesen des Jugendamts und sind für den Arbeits- sowie den Katastrophenschutz zentraler
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Etablierung belastbarer interner Einsatz- und Arbeitsabläufe für den Katastrophen- und Großschadensfall (Rollen, Verantwortlichkeiten, Vertretungsregelungen) für die im Rahmen der städtischen Aufgabenverteilung dem Jugendamt zugeordnete Module "Sicherstellung der Lebensmittelversorgung" und "Versorgung von alleinlebenden Personen mit Lebensmitteln"
- Koordination und Moderation amtsübergreifender Abstimmungen sowie Vernetzung mit externen Akteur/-innen (Behörden, Hilfsorganisationen, Wirtschaftspartner/-innen)
- Planung, Priorisierung und Steuerung von Ressourcen- und Materialbedarfen (Ausrüstung, Lager, Transportkapazitäten) inkl. Mitwirkung an Beschaffungsentscheidungen
- Aufbau und Pflege von Melde-, Dokumentations- und Berichtswesen für Lageführung, Übungs- und Einsatznachbereitung (Datenpflege, Kommunikationswege, Telefon-/Bürgerdienste)
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Übungen, Schulungen und Einsatzvorbereitungen zur Sicherstellung der operativen Einsatzbereitschaft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Lagebildern und Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger/-innen sowie fortlaufende Aktualisierung von Konzepten und Einsatzplänen
- Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, im Krisen-/Risikomanagement, in der Logistik oder Projektsteuerung ist wünschenswert
- Ausgeprägte Vernetzungs- und Koordinationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Konflikt-/Konsensfähigkeit: sicherer Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
- Operatives Planungs- und Organisationsgeschick (z. B. Ressourcenplanung, Einsatz-/Tourenplanung, Übungsorganisation), ggf. eine Affinität zu »Blaulichtthemen«
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, insb. Excel/Word, SAP von Vorteil) sowie selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 EUR brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
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Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Joachim Keller unter oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lukas John unter oder . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs
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