Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung Ein­satz Aus­stat­tung (m/w/d) - be­fris­tet - THW-2026-303

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort München

Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer Befristet Bewerbungsfrist 27.11.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst Kennziffer THW-2026-303 hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatz Ausstattung (m/w/d)

in der Landesverbandsdienststelle Bayern mit Sitz in München

EG 9a TVöD (Bund); befristet bis 30.04.2031

Kennnummer THW-2026-303

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A9m erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Zuarbeiten bei Maßnahmen zur Kontrolle der Einsatzbereitschaft der Regionalstellen, Ortsverbände und Einheiten
• Prüfen und Erarbeiten einer entscheidungsreifen Vorlage für die Sachbearbeitung über Kostenverzichte / -ermäßigungen im Bereich des Landesverbandes auf der Grundlage der Abrechnungsverordnung
• Belehrung aller hauptamtlichen Mitarbeitenden und Bundesfreiwilligendienstleistenden mit Fahrgenehmigung im Landesverband
• Fachberatung der Regionalstellen zur Optimierung der Ausstattungsüberprüfungen und Wartungen
• An- und Abmeldung von Kfz bei der Zulassungsstelle des THW
• Bearbeiten aller anfallenden Rechnungsbelege im Zuständigkeitsbereich
• Zuarbeit beim Planen und Steuern der Beschaffung von Fahrzeugen und Geräten nach Stärke- und Ausstattungsnachweisung

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abschluss als staatlich geprüfte/r Techniker/in oder Meisterabschluss in einem Elektro- oder Metallhandwerk oder
• Ein anderer Meisterabschluss in einem Handwerk, sofern zudem die Qualifikation zur THW-Schirrmeisterin/ zum THW-Schirrmeister vorliegt oder
• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich Anfang Dezember 2026 statt.

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschlandticket/ Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 27.11.2026 unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2026-303/index.html

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:

www.thw.de