AI Strategy & Transformation Manager (wdm)

Intro

Strategische Schlüsselrolle für KI & Digitalisierung

KI mit Purpose: Digitalisierung in einer Non-Profit-Organisation

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte Organisation im deutschen Hochschul- und Bildungsumfeld, die zentrale Dienstleistungen rund um internationale Studienbewerbungen erbringt. Die Organisation arbeitet mit einer Vielzahl deutscher Hochschulen zusammen und verarbeitet jährlich mehrere hunderttausend Bewerbungen aus aller Welt.

Im Rahmen der weiteren Digitalisierung wird die IT strategisch ausgebaut. Für eine neu geschaffene Position wird eine Persönlichkeit gesucht, die den Einsatz von Künstlicher Intelligenz organisationsweit strukturiert, regulatorisch sicher gestaltet und gleichzeitig konkrete Mehrwerte für Fachbereiche und Geschäftsprozesse identifiziert.

Aufgabengebiet

• Entwicklung einer übergreifenden KI-Strategie und Roadmap sowie Identifikation geeigneter Use Cases mit konkretem Mehrwert
• Beratung der IT-Leitung und Fachbereiche zu KI-, Digitalisierungs- und Technologiethemen
• Aufbau von Governance-Strukturen, Richtlinien und Prozessen für einen sicheren und verantwortungsvollen KI-Einsatz
• Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen wie EU AI Act, NIS-2 sowie Informationssicherheits- und Risikomanagement-Aspekten
• Begleitung von KI- und Digitalisierungsprojekten von der Idee bis zur Einführung und Integration in bestehende Prozesse
• Beobachtung technologischer Entwicklungen und Bewertung neuer Lösungen für die Organisation
• Förderung der internen KI-Kompetenz durch Schulungen, Workshops und geeignete Enablement-Formate
• Enge Zusammenarbeit mit Management, Fachbereichen, Entwicklung und Administration

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz, Digitalisierung und Generativer KI
• Erfahrung in der Entwicklung und Bewertung von KI-Use-Cases sowie im Requirements Engineering
• Kenntnisse in AI Governance, Risikomanagement und regulatorischen Anforderungen wie EU AI Act, NIS-2 oder ISO 27001
• Erfahrung im Projekt-, Change- und Prozessmanagement, idealerweise mit agilen Methoden
• Gutes Verständnis von Cloud-, On-Premise- und modernen Architekturkonzepten
• Idealerweise Erfahrung mit Prompt Engineering, RAG und aktuellen KI-Plattformen
• Ausgeprägte analytische, kommunikative und beratende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit rund 39 Stunden pro Woche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an zwei Tagen pro Woche
• Moderne und zentral gelegene Arbeitsumgebung
• Hoher Gestaltungsspielraum in einer neu geschaffenen strategischen Position
• Freiräume für die Arbeit mit modernen Technologien und digitalen Werkzeugen
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

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