Spezialist Vertriebsadministration Pharma (m/w/d)

Spezialist Vertriebsadministration Pharma (m/w/d)

Einsatzort: Berlin

Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: unbefristet

Tätigkeitsprofil & Verantwortlichkeiten

• Automatisierung von Datenabfragen und -verarbeitung
• Erarbeitung, Aufbereitung und Verteilung von Reports, Analysen und vertrieblichen Informationen zu Berlin-Chemie-Produkten sowie Verteilung an andere Unternehmensabteilungen wie z.B. Marketing, Marktforschung, Key Account Management sowie dem Vorstand
• Sicherstellung der Funktionalität nötiger Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen und Administration der Kundendatenbanken (insbesondere Cobra)
• Mitarbeit an der Aufbereitung und Plausibilitätskontrolle der täglichen, wöchentlichen und zyklischen Umsatz- und Absatzdaten auf Basis des vorhandenen Statistikpools (intern sowie extern) sowie deren Verteilung an alle Abteilungen des Unternehmens
• Bereitstellung und Verteilung von Preislisten des Berlin-Chemie-Portfolios zur internen Verwendung

Qualifikationen & fachliche Expertise

• Erste Berufserfahrung im pharmazeutischen (kaufmännischen) Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Gute Kenntnisse VBA-Programmierung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit abgeschlossener Zusatzausbildung, z.B. IHK-Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (VWA) oder mit Bachelor abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studiengänge
• Ausgeprägtes technisches Verständnis für Reportingprozesse und -systeme
• Wünschenswert: SAP-Erfahrung im Modul SD
• Vorhandene Kenntnisse in Projektmanagement, Arzneimittelgesetzgebung und SGB V
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zu systematischer, konzeptioneller Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits, Kultur & Zusatzleistungen

Finanzielles

Marktgerechtes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Babyprämie, Bonus zu Firmenjubiläen, Rabatte über Plattform Corporate Benefits

Work-Life-Balance

Zeiterfassung, Gleitzeit & Überstundenausgleich, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub,

Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage, Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z.B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter

Mobilität

Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge je nach Standort

Gesundheit

Gesundes und frisches Essensangebot, Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in Betriebsarztpraxis, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sportkurse und -gruppen,

Lebenslagencoaching und Unterstützung bei Kinderbetreuung & Pflege durch pme Familienservice

Onboarding

2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess, professionelles Buddy- und Mentorenprogramm

Digitale Lernplattform, Talent Management Programm, unternehmensweite Workshops und

Trainings, individuelle fachliche und persönliche Förderung

Was uns ausmacht