(Senior) Manager Projects & Process Excellence (m/w/d)

First things first

Hamburg · Vollzeit · Befristet auf 2 Jahre

Als ( Senior) Manager Projects & Process Excellence (m/w/d)  übernimmst du Verantwortung für strategische Veränderungs-, Effizienz- und Softwareprojekte – von der Analyse bis zur Umsetzung. Du strukturierst komplexe Themen, entwickelst belastbare Projektpläne und behältst Meilensteine, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten im Blick. Dabei bringst du die unterschiedlichen Fachbereiche und das Management zusammen, bereitest klare Entscheidungsgrundlagen vor und steuerst klassische, agile und hybride Projekte . Du bist die Schnittstelle zwischen den Anfordernden aus den Fachabteilungen und dem Technology-Team, entwickelst Prozesse sowie unsere Projekts tandards weiter und sorgst dafür, dass aus Konzepten konkrete, messbare Verbesserungen werden. Projektmanagement ist bei uns mehr als Koordination und Administration.

Deine Aufgaben

Deine Kernaufgaben sind:

• Strategische Projekte leiten:  Du leitest eigenverantwortlich bereichsübergreifende Veränderungs-, Effizienz- und Prozessoptimierungsprojekte sowie Software- und Digitalisierungsprojekte.
• Agile Softwareprojekte steuern : Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Entwicklungsteams zusammen, koordinierst Prioritäten und Abhängigkeiten und hilfst, die agile Zusammenarbeit weiter auszubauen.
• Komplexität in umsetzbare Pläne übersetzen:   Du klärst Ziele und Umfang, strukturierst Arbeitspakete und steuerst Meilensteine, Zeit, Ressourcen, Budgets, Risiken und Abhängigkeiten: klassisch, agil oder hybrid.
• Entscheidungen vorbereiten und vertreten:  Du erstellst entscheidungsreife Management-Updates und Steering-Unterlagen mit Empfehlungen, Szenarien und klaren Entscheidungsbedarfen. Projektergebnisse und Zielkonflikte vertrittst du souverän gegenüber Stakeholdern und Führungskräften.
• Teams zusammenbringen:  Du führst interdisziplinäre Projektteams lateral und moderierst Workshops und Entscheidungsprozesse –  dabei bringst du unterschiedliche Perspektiven und Prioritäten zusammen.
• Energiewirtschaftliche Projekte voranbringen:   Du arbeitest dich in die relevanten Zusammenhänge im Umfeld von Energiehandel, Direktvermarktung und digitalen Lösungen ein, stellst die richtigen Fragen und führst fachliche, technische und operative Anforderungen zu belastbaren Lösungen und konkreten Projektergebnissen zusammen.
• End-to-End-Prozesse verbessern:  Du analysierst Abläufe, erkennst Brüche und Verbesserungspotenziale und gestaltest wirksame, effiziente Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und pragmatischen Lösungen.
• Budgetcontrolling:  Du prüfst projektbezogene Stunden und Kosten, koordinierst die Rechnungsfreigabe und behältst das Projektbudget im Blick.

Darüber hinaus gestaltest du unser Projektmanagement weiter:

• Verbesserungen wirklich umsetzen:   Du treibst die gemeinsam identifizierten und beschlossenen Effizienz- und Prozessverbesserungen voran und überprüfst, ob die angestrebte Wirkung im Alltag eintritt.
• Projektmanagement weiterentwickeln:  Du entwickelst Methoden, Frameworks und Best-Practices weiter, besonders für agile Softwareentwicklungsprojekte, und stärkst damit Qualität, Tempo und Ergebnisorientierung.
• Projektarbeit bereichsübergreifend verankern:  Du bindest die relevanten Fachbereiche ein, integrierst die Projektarbeit in den laufenden Geschäftsbetrieb und sorgst für klare Verantwortlichkeiten, verbindliche Entscheidungen und sichtbare Fortschritte. In einer Organisation mit dezentralen Zuständigkeiten entwickelst du unsere Projektmanagement-Strukturen, Rollen und Standards pragmatisch weiter.

Dein Profil

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Projekte, idealerweise in Veränderungsprojekten, Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Softwareentwicklung.
• Fundierte Praxis im klassischen Projektmanagement, zum Beispiel in Planung und Steuerung von Umfang, Terminen, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Vor allem bringst du praktische Erfahrung im agilen Projektmanagement von Softwareentwicklungsprojekten mit und hast idealerweise bereits KI-gestützte Werkzeuge oder Methoden im Projektkontext eingesetzt.
• Erfahrung darin, fachliche Anforderungen mit technischen Teams zu klären und aus komplexen Fragestellungen umsetzbare Arbeitspakete und Entscheidungen zu machen.
• Klare Kommunikation, analytisches und strukturiertes Denken sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Perspektiven und Prioritäten Orientierung zu schaffen.
• Sicherheit in der Moderation von Workshops und in der lateralen Führung interdisziplinärer Teams.
• Interesse daran, Projektmanagement-Strukturen, Rollen und Standards weiterzuentwickeln. Du bringst Eigeninitiative, Pragmatismus und den Anspruch mit, Konzepte nicht nur zu entwickeln, sondern Ergebnisse gemeinsam mit den Beteiligten in die Praxis zu bringen.
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Entscheidend ist für uns vor allem deine relevante Projekterfahrung.
• Erfahrung in der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen mit BPMN sowie deren Anwendung im Projektmanagement.
• Energiewirtschaftliche Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Hilfreich sind Kenntnisse zu erneuerbaren Energien, Direktvermarktung, Stromhandel, Bilanzkreismanagement, PPAs oder virtuellen Kraftwerken. Du solltest jedoch bereit und in der Lage sein, dich zügig in energiewirtschaftliche Zusammenhänge einzuarbeiten, fachliche Anforderungen zu verstehen und gemeinsam mit den Teams in tragfähige Lösungen und umsetzbare Arbeitspakete zu übersetzen.

Warum wir?

Als wachsendes Unternehmen im Bereich  erneuerbare Energien und Energiehandel  mit Start-up-Atmosphäre bieten wir dir nicht nur ein vielseitiges Aufgabenfeld, sondern auch echten Gestaltungsspielraum, Verantwortung und die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Unser Angebot:

Rahmenbedingungen Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet – mit Perspektive auf Verlängerung.

Flexible Arbeitsgestaltung Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten (bis zu 49 % im Monat) für deine individuelle Work-Life-Balance.

Weiterbildung & Entwicklung Jährliches Budget für Schulungen, Konferenzen oder Zertifizierungen – wir investieren bewusst in deine Entwicklung.

IT & Tools Wähle deine Hardware (Windows oder Apple) und arbeite mit modernen Tools auf dem neuesten Stand.

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss für deine langfristige Absicherung.

Entwicklung &  Organisation Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Feedback- und Gehaltsgespräche.

Onboarding & Zusammenarbeit Strukturiertes Onboarding und enge Begleitung in den ersten Monaten – damit du schnell ankommst und durchstartest.

Team & Kultur Offenes, kollegiales Team, regelmäßige Teamevents und viel Raum für deine Ideen

Für den Alltag Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus.

Mobilität & Jobrad

Dein Wunschrad für den Arbeitsweg und deine Freizeit – mit unserem Dienstrad-Leasing.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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