Projektmanager:in Operations und Partnerprojekte (all genders)

Täglich fahren Millionen Autos durch Deutschland, und in den meisten bleibt Platz ungenutzt. Wir ändern das.

MUVN ist ein digitaler Transportmarktplatz. Wir bringen Fahrer:innen mit freiem Laderaum mit Menschen und Unternehmen zusammen, die etwas transportieren müssen. Günstiger, versichert, ohne Umweg.

Wir bauen gerade an mehreren Dingen gleichzeitig: einem neuen Produkt für gewerbliche Versender, Piloten mit großen Marken, neuen Strecken, Integrationen. An jedem dieser Themen arbeiten mehrere Menschen aus mehreren Bereichen, und keiner von ihnen hat den vollen Überblick über alle anderen.

Genau dafür gibt es diese Stelle. Du weißt zu jeder Zeit, wo jedes Projekt steht, was als Nächstes ansteht und wo es gerade klemmt. Eine Frage zum aktuellen Sprint, und du kannst sie beantworten. Eine Frage zu einem Partnerprojekt, und du gehst auf die Leute zu und sorgst dafür, dass am Tag X alles steht.

Du bist kein Product Owner und musst nicht entwickeln können. Du musst verstehen, worum es geht, grob einschätzen können, was etwas bedeutet, und Dinge über die Ziellinie bringen.

Hierfür suchen wir dich ab dem 15.11.2026 als Verstärkung für unser Team in Köln 🚀

Aufgaben

• Überblick über alle Projekte

Du führst die Timeline über Marktplatz, unser Produkt für gewerbliche Versender, Integrationen und Partnerprojekte. Status, nächster Meilenstein, offene Entscheidungen, Risiken. Alles an einem Ort, aktuell, und für jeden im Team in zwei Minuten auffindbar.

• Themen aktiv vorantreiben

Du wartest nicht auf Statusmeldungen, du holst sie dir. Freundlich und hartnäckig, bis erledigt wirklich erledigt heißt.

• Abhängigkeiten und Termine

Du erkennst früh, wo sich Themen gegenseitig blockieren, über Tech, Marketing, Operations und externe Partner hinweg. Und du eskalierst konkret: nicht "das wird knapp", sondern "wenn X bis Freitag nicht steht, verschiebt sich Y um zwei Wochen".

• Launches und Piloten

Du planst und begleitest den Start neuer Produkte, Features und Partnerprojekte. Wer liefert was bis wann, was muss am Tag X stehen, was lernen wir danach. Und du baust Checklisten, die beim zweiten Mal besser funktionieren als beim ersten.

• Schnittstelle zu Tech

Wir sind ein technisches Produkt, deshalb hängt vieles an unserem CTO. Du bist die Schnittstelle zwischen ihm und den laufenden Projekten. Du verstehst genug vom Thema, um in einem Kunden- oder Partnergespräch grob einzuschätzen, was etwas bedeutet, und um die richtige Rückfrage zu stellen.

• Ziele und Rhythmus

Du hältst den Takt: Zyklen, Check-ins, Reviews, sichtbarer Fortschritt. Die Ziele setzen die Gründer:innen und die Verantwortlichen. Dass sie nachgehalten werden, liegt bei dir.

• Meetings und Entscheidungen

Für deine projektübergreifenden Runden bereitest du vor und nach: Agenda, Unterlagen, Ergebnisse, To-dos mit Verantwortlichem und Datum. Entscheidungen dokumentierst du so, dass sie zwei Wochen später nicht neu verhandelt werden.

• Externe Partner

Agenturen, Pilotpartner, Dienstleister. Du steuerst die Zusammenarbeit: Lieferungen, Termine, Feedbackschleifen.

• Prozesse und KI

Wiederkehrendes standardisierst du mit Vorlagen und Checklisten. Du arbeitest KI-first: Statusberichte, Protokolle, Recherche und Dokumentation baust du mit KI. Was dabei rauskommt, prüfst du. Die Richtigkeit gehört dir, nicht dem Tool.

Qualifikation

Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, gerne in einem Startup, einer Agentur oder einem digitalen Produktumfeld. Du hast schon einmal ein Projekt mit mehreren Beteiligten und einem harten Termin über die Ziellinie gebracht, ohne selbst die fachliche Arbeit gemacht zu haben.

Du bist nah dran an digitalen Produkten. Tiefe Technikkenntnisse brauchst du nicht, aber du musst Sachzusammenhänge verstehen und grob einschätzen können, was ein Wunsch bedeutet, bevor du ihn zusagst.

Was uns genauso wichtig ist wie Organisation:

• Du machst dir kritische Gedanken. Was verstehen unsere Nutzer nicht? Was macht der Markt besser als wir? Was könnten wir mit kleinen Impulsen schärfer machen?
• Du fragst nach, auch dreimal, auch wenn es unangenehm wird.
• Du hast Mut. Du sagst es, wenn du etwas für falsch hältst, auch wenn drei Gründer:innen im Raum sitzen.
• Du lieferst zum zugesagten Datum oder verhandelst vorher neu, nicht hinterher.
• Du wartest nicht darauf, dass jemand dir sagt, was zu tun ist.

Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch. Unser Entwicklungsteam arbeitet auf Englisch.

Driven people > Degrees. Dein Mindset zählt mehr als dein Abschluss.

Benefits

• Echte Entscheidungen: du entscheidest den Weg zum Termin, die Eskalation und wann etwas fertig ist
• Direkter Draht zu den Gründer:innen: kein HR-Filter, keine Hierarchie dazwischen
• Du siehst alles: Marktplatz, Produkt, Partner, Zahlen. Bei uns gibt es keine Ebene, die für dich zu ist.
• KI-first im Alltag: wir arbeiten mit modernen Tools und zeigen dir, wie
• Karriereperspektive: die Rolle wächst mit der Firma, in DACH und Europa
• Hybrides Arbeiten: Büro in Hamburg, Homeoffice nach Absprache
• Offsites mit dem Team: Gemeinsam erreichen wir mehr
• Free MUVN Rides: Für dich entstehen keinerlei Nutzungsgebühren
• Corporate Benefits: Rabatte in hunderten Onlineshops

Mehr Infos zu unseren Benefits und unseren Firmenwerten findest du auf unserer Karriereseite.

Schick uns deinen Lebenslauf und eine halbe Seite dazu:

Schau dir unsere App oder unsere Website an und sag uns eine Sache, die du besser machen würdest. Was verstehen Nutzer deiner Meinung nach nicht, und woran machst du das fest?

Es gibt keine richtige Antwort. Uns interessiert, wie du hinschaust.

Oder schick ein kurzes Video dazu. Macht uns ehrlich gesagt noch neugieriger als jedes Anschreiben.

So läuft es ab: erstes Gespräch mit Katharina, dann eine Session an einem echten Projekt aus unserem Alltag, dann Kennenlernen mit dem Team.

Fragen? Direkt an Katharina.

Let's get it muvn. 🚀

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