Happy to Meet You:
Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!
Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und wertschätzend im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag).
💙 What We Love Doing:
Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie Lufthansa oder Haribo - mit uns können sie mit KI mehr aus ihrem juristischer Datenschatz 🚀 holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten!
🏆 Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? Kontinuität, Kompetenz und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Aufgaben
Du übernimmst Rechnungswesen & Buchhaltung-Verantwortung auf Augenhöhe mit unserem bestehenden Team und bist gleichzeitig die Vertretung für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit.
Finance & Buchhaltung:
- Erstellen und Versenden von wiederkehrenden und einmaligen Rechnungen für Lizenzen & Dienstleistungen
- Anlage und Verwaltung von Neukunden in Lexware
- Eingangsrechnungen kategorisieren und Überweisungen terminieren
- Serienrechnungen einrichten und pflegen
- Bearbeitung von Kündigungen und Teilkündigungen
- Monatliche Belegvorbereitung für den Steuerberater
- Mitwirkung bei Wartungspreisverhandlungen und Angebotserstellung
Kundenkommunikation:
- Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, Änderungswünsche
- Mahnwesen und Rechnungsklärung mit Kunden
- Erstellung und Versand von Wartungsangeboten und Lizenzaufstellungen
- Begleitung von Kündigungsgesprächen und Kundenbindungsmaßnahmen
Datenpflege & Administration:
- Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-Updates
- Pflege interner Stammdaten
Controlling:
- Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit & Richtigkeit überprüfen
- Aufbau und Pflege eines monatlichen Reportings für die Geschäftsführung
- Entwicklung und Überwachung von KPIs (Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge)
- Budgetplanung und Forecast in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Liquiditätsübersicht und Kostencontrolling
- Koordination mit dem Steuerberater – Beleganforderungen, Rückfragen, Jahresabschluss
Vertretung Finance:
- Vollständige Vertretungsfähigkeit für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit
- Übernahme aller Finance-Routineaufgaben (Rechnungen, Lexware, Kundenkommunikation) im Vertretungsfall
Qualifikation
Muss-Kriterien:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltungssoftware – idealerweise Lexware
- Nachweisliche Erfahrung im Controlling (Reporting, KPIs, Budgetplanung)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit bei wiederkehrenden Routineaufgaben
Wünschenswert:
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Dashboards)
- Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) oder (Finanz-)Datenverarbeitungs-Tools (Airtable)
- Hintergrund im Software-as-a-Service oder IT-nahen Dienstleistungsumfeld
- Kommunikationsstärke im Kundennd digitalen Tools
Benefits
- Wertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle.
- Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können.
- Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.
- Flexibles & mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.
- Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung.
- Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee.
- Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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