Projektmanager in Marketing Agentur (m/w/d)

Du behältst auch bei vielen Projekten gleichzeitig den Überblick? Du planst gern, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass Termine halten?

Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen.

Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen, und genau jetzt brauchen wir jemanden, der unsere Kundenprojekte im Takt hält.

Deine Rolle

Als Projektmanager sorgst du dafür, dass jeder Kunde pünktlich bekommt, was vereinbart ist, und dass jeder im Team jeden Tag weiß, woran er arbeitet. Du planst Wochen und Kapazität über alle Kunden und Teams, gibst den Takt vor, holst Freigaben beim Kunden und lieferst aus. Strategie und Konzepte liegen bei Account Management und Creative Strategy. Dein Fokus ist, dass alles pünktlich und sauber läuft.

Aufgaben

Planung und Takt

• Du verteilst die Pakete aus den Kunden-Roadmaps auf die Wochen und planst die Arbeit für Copy, Content und Design.
• Du planst die Kapazität im Team, die Produktion mit unseren Creatorn und die Shootings in unserem Studio.
• Du stellst wiederkehrende Aufgaben für Account Management und Content & Creator Management ein und hältst nach, dass sie erledigt werden.

Status und Daily

• Du moderierst unser Daily und prüfst jeden Tag: Was ist fällig, was hängt, wer braucht neue Aufgaben?
• Du sorgst dafür, dass Monday jederzeit den echten Stand zeigt. Jeder pflegt seinen Status selbst, du prüfst und gibst den Takt vor.

Kunden und Auslieferung

• Du bist im Tagesgeschäft Freigaben und Termine und antwortest innerhalb von 24 Stunden.
• Du holst Freigaben für Skripte und Creatives ein, koordinierst Korrekturschleifen und lieferst aus.
• Du setzt neue Kunden im Onboarding auf: Anlage, Zugänge, Intake-Survey und Termine.

Creator und Freelancer

• Du bestellst Produkte für unsere Creator, prüfst Creator-Rechnungen und klärst organisatorische Rückfragen.
• Du briefst Freelancer-Cutter und nimmst ihre Arbeit ab.

Qualifikation

• Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement einer Agentur oder einer Content-Produktion
• Sicher in Monday oder einem ähnlichen Tool (Asana, ClickUp), dazu Slack und Google Workspace
• Du planst gern über mehrere Teams und Kunden gleichzeitig und behältst die Kapazität im Blick
• Du verstehst, wie eine Creative-Produktion läuft: Roadmap, Skript, Creator, Rohmaterial, Schnitt, Freigabe
• Struktur, Sorgfalt und Verbindlichkeit, auch wenn es eng wird
• Klare Ansprache: Du sprichst Dinge einmal direkt an, statt hinterherzulaufen
• Freundliche, klare Kommunikation mit Kunden, sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Ein Plus: Erfahrung mit Performance Marketing, UGC oder Social Ads

Benefits

• Eine Schlüsselrolle mit Perspektive: Die Rolle kann mit uns bis zum Head of Operations wachsen.
• A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Experten für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.
• Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexibilität: hybrid mit unserem neuen Office in Düsseldorf.
• Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammenkommen.
• Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und Bikeleasing.

Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und datengetriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C-Brands in ganz Europa.

Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten:

🔝 Constant Growth.

❤️ Candor & Tough Love.

🧠 Always innovating.

💸 Creativity Sells.

🚀 Passion, fun and love.

Haben wir dich begeistert? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, wie du eine Woche mit vielen Kunden und Deadlines planst. Wir melden uns innerhalb einer Woche.