Head of Finance & Royalties (w/m/d)

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.

Aufgaben

Finance & Accounting

• Gesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie die fristgerechte und korrekte Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse der Unternehmensgruppe
• Zentraler Steuerberater und Banken
• Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der gesamten Unternehmensgruppe
• Fachliche und organisatorische Leitung teilweise outgesourcter Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen
• Organisation fristgerechter Steuererklärungen und Einhaltung aller rechtlichen Meldepflichten
• Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Bewertung steuerlicher Fragestellungen

Strategie & Projekte

• Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
• Mitgestaltung bei der digitalen Transformation und Nutzung von KI
• Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
• Leitung und Mitarbeit bei Sonderprojekten wie gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und internen Kontrollen

Royalties & Vertragsmanagement

• Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
• Entwicklung und Durchsetzung verbindlicher Standards für Urheberverträge sowie abteilungsübergreifende Prozesse; Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Rechtssicherheit
• Finalisierung der Vertragsanlagen und Belegversand in unserer Verlagssoftware EDDY/Pondus
• Verantwortung für die gesamte Honorar- und Lizenzabrechnung: Vorschüsse, Festhonorare, Lizenzabrechnungen, Freistellungen sowie Kontierung von Bankauszügen
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung neuer Abläufe mit Blick auf Effizienz, Genauigkeit und die Bedürfnisse der Urheber*innen
• Sicherstellung aller steuerlichen und sonstigen Meldepflichten im Urheberbereich

Führung & Entwicklung

• Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden im Bereich Finance & Royalties

Qualifikation

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

Benefits

• Tradition trifft Innovation: New-Business-Philosophie und die Vorteile eines etablierten Familienunternehmens
• Großer Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten, mutige Ideen schnell umsetzen
• Wandel mitgestalten: Aktive Mitarbeit an der Transformation zum modernen Medienhaus
• Familiäres Miteinander: Persönlicher Teamgeist in einem familiengeführten Unternehmen in dritter Generation mit rund 120 Crewmitgliedern
• Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket-Zuschuss, Urban-Sports-Mitgliedschaft, Corporate Benefits, Mitarbeiterkontingent sowie wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
• Mehr als 30 Tage Urlaub plus modernes Arbeitszeitmodell
• Flexibles Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & 3 Wochen Workation pro Jahr

Das Medienhaus Oetinger zählt zu den führenden Kinder- und Jugendbuchverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem vielfältigen Programm, innovativen Ideen und einer starken Markenwelt stehen wir für Literatur mit Haltung und Fantasie und wir freuen uns darauf, Dich in unserer Crew willkommen zu heißen.

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