Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses – von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen. Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus. Auf unsere Arbeit sind wir stolz – über 22.500 unterschiedliche Persönlichkeiten an über 350 Standorten auf vier Kontinenten seit über 60 Jahren.
Job ID: 4301
Ort: München
Funktion: Administration
Erfahrungsniveau: Berufserfahren
Recruiting Team t / Technische Dokumentation (m/w/d)
Am Standort München im Werk eines renommierten Automobilherstellers in Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortung übernehmen: Koordination und Überwachung des Wartungsmanagements für die betreuten technischen Anlagen sowie Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen
- Präzise umsetzen: Erstellung, Pflege und laufende Abstimmung der Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher, normativer, vertraglicher und herstellerspezifischer Vorgaben
- Aufgaben anpacken. Kontrolle eingehender Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokolle auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie sachliche und fachliche Richtigkeit; Nachforderung fehlender oder fehlerhafter Unterlagen und anschließendes Hochladen in die vorgesehenen Systeme
- Vorausschauend agieren: Überwachung von Ausführungs-, Prüf- und Nachweisfristen sowie Nachverfolgung offener Leistungen, festgestellter Mängel und erforderlicher Folgemaßnahmen bis zum dokumentierten Abschluss
- Fortschritt vorantreiben: Mitwirkung beim technischen Datenmanagement sowie Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Anlagenstammdaten, Wartungsplänen, Prüffristen, Leistungsumfängen und Zuordnungen in SAP, CAFM-Systemen und weiteren digitalen Anwendungen
- Ganzheitlich umsetzen: Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren, revisionssicheren und rechtssicheren Ablage aller Wartungs-, Inspektions- und Prüfnachweise sowie Unterstützung bei Audits, Kundenanfragen und internen Kontrollen
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. in der Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Versorgungstechnik, im technischen Gebäudemanagement, als Technischer Systemplaner (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Berufserfahrung im Wartungsmanagement, in der technischen Sachbearbeitung, im Facility Management oder in der technischen Dokumentation von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokollen sind wünschenswert
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP, CAFM-Systemen oder vergleichbaren Anwendungen sowie Grundkenntnisse einschlägiger gesetzlicher und technischer Vorgaben für Wartungen und Prüfungen sind wünschenswert
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägtem Terminverständnis und sicherem Blick für Vollständigkeit und Plausibilität
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen in der Abstimmung mit technischem Fachpersonal, Objektleitungen, Nachunternehmen und Kundschaft; Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Compliance-Bewusstsein
- Einsatz: Bereitschaft zur eigenständigen Abstimmung von Terminen, zur konsequenten Nachverfolgung offener Vorgänge und zur Unterstützung bei Audits und Prüfungen vor Ort
Ihre Benefits
- Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
- Benefits: "Me@Leadec" macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
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