Werkstudent:in Ökosystemmanagement (m/w/d)

KI Park e.V.

Der KI Park e.V. ist ein führendes Netzwerk für die Anwendung von Künstlicher Intelligenz in Deutschland und Europa. Wir bringen Startups, Unternehmen, Wissenschaft und Politik zusammen, damit KI schneller in der Praxis ankommt und Europa technologisch souverän bleibt.

Wir sind 15 Leute in Berlin, arbeiten zweisprachig, auf Augenhöhe und mit Start-up-Tempo. Wer bei uns mitgestaltet, sitzt nicht am Rand der KI-Szene, sondern mitten drin.

Werkstudent:in Ökosystemmanagement

(m/w/d)

Ecosystem Engagement in Berlin, 15 bis 20 Stunden pro Woche

Aufgabenbeschreibung:

Du arbeitest direkt mit dem Ecosystem-Engagement-Team an allem, was unsere Mitglieder zusammenbringt: Workshops, Webinare, Events. Du fängst unterstützend an und übernimmst nach der Einarbeitung eigene Formate, von der Idee bis zur Moderation.

Ab Tag 1:

• Vorbereitung von Workshops zu Technologiemanagement, KI-Anwendung und Innovationsprozessen: Agenda, Material, Folien, Nachbereitung
• Inhaltliche Recherchen und Speaker-Recherche für unsere Webinare und Expertengremien
• Organisatorische Unterstützung bei KI-Events in Berlin, Deutschland und Europa
• Pflege und Erweiterung unseres CRM-Tools HubSpot

Sobald du drin bist:

• Eigenverantwortliche Durchführung von Onboarding-Workshops für neue Mitglieder
• Konzeption einzelner Webinare und Workshop-Formate
• Automatisierung wiederkehrender Abläufe mit KI-Agenten, z.B. Recherchen, Aufbereitung von Notizen, Pflege unserer Daten in HubSpot
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des KI Park-Angebots

Die Rolle ist nicht klassisch technisch, wir suchen keine Entwickler:innen. Du solltest aber Lust haben, mit KI-Agenten zu arbeiten und unsere Abläufe damit zu automatisieren.

Erwartete Qualifikationen:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule oder Universität, in der finalen Phase deines Bachelorstudiums oder am Anfang deines Masterstudiums, und noch mindestens 12 Monate eingeschrieben.
• Du kannst dich neben deinem Studium mindestens 15 Stunden pro Woche einbringen.
• Du fühlst dich sicher, in einem zweisprachigen Team auf Deutsch und Englisch zu arbeiten, mündlich und schriftlich.
• Du gehst gerne auf Menschen zu, hörst genau zu und arbeitest dich schnell in neue Themen ein.
• Du kannst Ideen in Folien visuell umsetzen und arbeitest sicher mit gängigen Tools (Office, Miro) sowie mit KI-Tools und Agenten.
• Du begeisterst dich für KI-Technologie und unterstützt die Mission des KI Parks.
• Bonus: Du hast Erfahrung im Tech-Umfeld, Projektmanagement oder in der Workshop-Moderation.

Unser Angebot:

• Zugang zu den Akteuren der KI-Szene in Deutschland und Europa: Gründer:innen, Konzerne, Forschung und Politik, mit denen wir täglich arbeiten.
• Eigene Verantwortung statt Zuarbeit: Formate, die du konzipiert hast, finden mit echten Teilnehmenden statt.
• Vielseitige Einblicke in Branchen und neue Technologien. Du arbeitest am Puls der Zeit.
• Ein internationales, dynamisches, herzliches Team mit Start-up-Gefühl: Augenhöhe, regelmäßiges Feedback, Vertrauen und Enthusiasmus.
• Arbeitszeiten, die zu deinem Semesterplan passen, inklusive Klausurenphasen.
• Ein tolles Büro in Berlin, teilweise Homeoffice möglich. Und Kolleg:innen mit wissenschaftlichem Hintergrund, die dich bei deiner Abschlussarbeit unterstützen.

Hinweise zur Bewerbung:

Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben (eine Seite reicht) per Mail an Clemens Binder und Jana Grunwald über die Adresse . Gerne per Du.

Drei Fragen, die wir im Motivationsschreiben gerne beantwortet sehen:

• Welche der Aufgaben oben reizt dich am meisten, und warum passt sie zu dir?
• Wo hast du schon mit KI-Tools oder Agenten gearbeitet, und was hast du damit automatisiert?
• Wo hast du schon einmal etwas organisiert oder moderiert, das dir wichtig war?

Wir melden uns innerhalb einer Woche. Danach folgen ein Kennenlerngespräch und ein zweites Gespräch mit dem Team. Die Stelle soll zeitnah besetzt werden. Bewirb dich gerne, auch wenn du nicht jeden Punkt erfüllst.