Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran - schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung - Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten

Ihre Aufgaben

• Du gestaltest eine ganzheitliche Darstellung des operativen Portfoliomanagement für die Produkte auf Basis der aktuellen Beschlusslage, Produktstrategien und Qualität der Product Delivery. Gemeinsam mit unseren Business-Architekten und Fachexperten in den Abteilungen Architektur und Produktmanagement arbeitest du an der methodischen Darstellung der Ökosystem-Health-check/ Produkt-KPIs, Wertströme und der Business-Architektur der Produkte.
• In Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) konzipierst du ein operatives Produkt-Portfolio-Dashboard für das Produktmanagement zur einfachen und kontinuierlichen Datenpflege, Datenintegration aus existierenden Systemen in Zusammenarbeit mit den internen Expert:innen.
• Du trägst eigenverantwortlich für alle Produkte des IT-Planungsrats und deren zugehörigen Projekte die Planungsdaten, Statusberichte, Produktkennzahlen, inkl. der zugehörigen Beschlüsse, Aufträge und Ressourcen sowie die externen Bewertungen in strukturierter Weise für ein Produkt-übergreifendes Portfolio-Dashboard zusammen. Dabei gestaltest du mit der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery), den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Du gestaltest das Operative Wertstrom- und Produktportfoliomanagement durch Analyse und Ausarbeitung von Wertströmen für einzelne Produktgruppen des IT-Planungsrats in Zusammenarbeit mit dem föderalen Architekturmanagement, der Abteilungsleitung (Head of Product Delivery) den jeweiligen Produktgruppenleitungen und Produktmanager:innen.
• Du bereitest die gesammelten Portfolioinformationen kontinuierlich und empfängergerecht für die Evaluierung der die Umsetzungsfortschritte der Produkte auf, so dass die Entscheidungsträger auf einer validen Datengrundlage urteilen und steuern können.
• Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
• FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Ihr Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, dem datenbasierten Berichterstattungswesen oder der Betreuung digitaler Tool-Landschaften.
• Du kannst unstrukturierte Daten aus Excel-Dateien, Konzepten oder Berichten systematisieren, logisch aufbereiten und verständlich darstellen. Du hast einen sicheren Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen, insbesondere fundierte Anwenderkenntnisse in gängigen Tools (z.B. MS Office/365, Jira, Confluence, Miro oder vergleichbaren Plattformen).
• Erste eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil. Du hast ein grundlegendes Verständnis dafür, wie IT-Projekte ablaufen, und kannst Anforderungen verständlich an externe Dienstleister vermitteln.
• Du gehst aktiv und wertschätzend auf Produktmanager:innen und Expert:innen zu, holst benötigte Informationen verbindlich ein und vermittelst sicher zwischen unterschiedlichen Beteiligten. Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge in einfache, übersichtliche Grafiken oder Dashboards zu übersetzen.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Vorhaben den Überblick und kannst dich selbstständig organisieren.
• Du hast erste Berührungspunkte mit folgenden Themen und Interesse dich in diese Themen neu einzuarbeiten: (1) agilen Steuerungsmethoden und/oder (2) Konzept von Wertströmen (Value Streams) oder der Prozessmodellierung, (3) Erstellung von einfachen Anforderungskatalogen oder User Stories.
• Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und gerne im Team.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).
• Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Unser Angebot

• Unbefristete Stelle
• Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 12). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 13 (gD) HBesG.
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
• Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
• »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
• Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

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Https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-067/index.html Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Anett Schülke | Stv. Leitung Produktmanagement | Head of Product Delivery Mail: Telefon () Stephan Bartholmei | Leitung Produktmanagement Mail: Telefon () Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter weiter. Weitere Infos unter www.fitko.de . Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main