Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind

• Seit 1908 ein führendes Finanz­dienst­leistungs­unter­nehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanz­summe von über 5 Mrd. EUR.
• Die genossenschaftliche Spezial­bank für Immobilien­besitzer und die Immobilien­wirtschaft mit einem ganz­heit­lichen Beratungs- sowie Leis­tungs­angebot rund um die Immobilie.
• Starker Partner für Haus­verwalter mit einem Portfolio an Branchen­software, wie einer Verwalter­software mit inte­grierten Bank­dienst­leistungen, einem CRM-Tool u. v. m.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Vorstands­terminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungs­unter­lagen, Protokollen und vertraulichen Unter­lagen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammen­stellung relevanter Informationen
• Überwachung der Kosten- und Ertrags­budgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwands­buchungen
• Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstands­sekretariat sowie Koordination der Zusammen­arbeit an den Schnitt­stellen zum Vorstand
• Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremien­arbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentations­unter­lagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kunden­ver­anstaltungen
• Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kunden­beschwerden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz­bereich oder in vertriebs­unter­stützenden Funktionen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucks­fähig­keit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäfts­korrespondenz und Protokollen
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
• Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisations­vermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikations­stärke
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Tageweise mobiles Arbeiten
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubs­tage
• Flexible Arbeitszeit
• Fahrtkostenübernahme (Deutsch­land­ticket), vermögens­wirksame Leis­tungen, Gesund­heits­tag
• Umfangreiche Fort- und Weiter­bildungen
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Firmenveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

über unser Bewerberportal:

www.hausbank.de/karriere

Frau Isabella Luczak

Hausbank München eG

Bank für Haus- und Grundbesitz

Sonnenstraße 13 · 80331 München