Finance & Supply Chain Manager (Full Time), DtC Healthbrand (m/w/d)

Über FORTĒA®

FORTĒA® ist eine digitale Gesundheitsmarke mit Fokus auf Healthy Aging. Wir entwickeln innovative OTC-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel und verbinden dabei medizinische Expertise mit einer modernen, digitalen Nutzererfahrung. Dadurch machen wir gesundes Älterwerden einfach, verständlich und selbstbestimmt.

Deine Aufgaben

Du übernimmst unsere laufende Finanzbuchhaltung und steuerst die operativen Abläufe in Supply Chain und Logistik. Dabei arbeitest du eng mit den Gründern, unserem Steuerberater, unseren Herstellern und Logistikpartnern zusammen. Mit deiner analytischen und genauen Arbeitsweise sorgst du für saubere Zahlen und verlässliche Prozesse, auf denen wir die Marke weiter skalieren.

Finance:

• Laufende Finanzbuchhaltung in DATEV, inklusive Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr
• Abstimmung der Marktplatz- und Payment-Abrechnungen (Amazon, Shopify, PayPal)
• Monatsabschluss mit Abgrenzungen, Bestandsbewertung und COGS
• Monatliches Management- und Bankreporting, inklusive Covenant-Monitoring
• Liquiditätsplanung und Schnittstelle zum Steuerberater (Jahresabschluss, Umsatzsteuer, OSS)

Supply Chain & Logistics:

• Absatzprognose (Demand Forecasting) sowie Bestands- und Nachschubplanung
• Bestellungen bei unseren Herstellern und Überwachung der Liefertermine
• Steuerung von Wareneingang, Fulfillment und Versand mit unseren Logistikpartnern
• Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen in Finance und Supply Chain

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Rechnungswesen oder Finance oder eine kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter)
• Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Genauigkeit und Detailtiefe
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Finance eines E-Commerce-Unternehmens
• Sicherer Umgang mit DATEV (Rechnungswesen, Unternehmen online)
• Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Abgrenzungen und Bestandsbewertung
• Sehr gute Excel- bzw. Google-Sheets-Kenntnisse und Interesse an Supply Chain und Prozessautomatisierung
• Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität in einem kleinen Team
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Dein Start bei FORTĒA®

Du steigst in ein kleines Team ein und übernimmst Ownership ab dem ersten Tag: eigene Prozesse, direkter Draht zu den Gründern, kurze Entscheidungswege. Dazu: unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Büro in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.

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