Text Outreach Specialist / Agent | German C1 | Backoffice, Administrative, Support, German Company, Hybrid/ Remote

Intro

Du sprichst Deutsch und suchst einen sinnstiftenden Job in Prishtina, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich! Wir sind eine deutsche Firma und haben am 21. Juli im Innovation Centre Kosovo (ICK) in Prishtina unser erstes Büro eröffnet – aktuell mit 6 Mitarbeitenden. Bis Ende des Jahres wollen wir auf rund 9 Teammitglieder in Prishtina wachsen. Es kommen also spannende Zeiten auf Dich und uns zu! :)

SAWOO ist ein internationales, dynamisches, 20-köpfiges Unternehmen aus München, das überwiegend remote arbeitet. Wir bauen und betreiben Communitys, die Führungskräfte großer Unternehmen zusammen bringen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir monatliche physische Netzwerktreffen (aktuell ca. 20/Monat), Konferenzen (aktuell 3/Jahr), Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Mercedes, Porsche, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen. Beispiele der Communitys, die wir betreiben: Über SAWOO

• LEADERS IN CONSULTING
• Level Up HR
• The Procurement Initiative

Besuche unsere Website für weitere Informationen. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.

Ihre Aufgaben

Your tasks

Du unterstützt unser Team beim Community-Aufbau, indem Du insbesondere über LinkedIn und E-Mail aktiv neue Mitglieder, Event-Teilnehmer und Sponsoren gewinnst und den Austausch mit Interessierten führst. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts, in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys sowie unserem CRM System. Konkret gehört u. a. zu Deinen Aufgaben: Deine Ziele:

• Versand vorformulierter Einladungsnachrichten via LinkedIn und E-Mail zur Bewerbung unserer Communitys und anstehender Events
• Identifikation und gezielte Ansprache von Personen, die mit unserem LinkedIn Content interagieren
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer Community-Datenbank (CRM)
• Kommunikation mit Community-Hosts zur Vergabe und Nachverfolgung derer To-dos
• Zuverlässige und fehlerfreie operative Umsetzung: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten. Z. B. versendest Du Nachrichten absolut fehlerfrei und hältst die Einträge im CRM sauber und aktuell.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde bei gleichbleibender Qualität.
• Schnelle und professionelle Kommunikation: Eingehende Nachrichten und Kommentare beantwortest Du zeitnah, freundlich und passend zum Kontext – mithilfe von Vorlagen, die situativ angepasst werden.

Your profile

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich z. B. als Vertriebsassistent:in, Sales Development Representative, Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch oder Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik. Die jeweils andere Sprache beherrschst Du auf mindestens B2 Level.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
• Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu Firmentreffen im Ausland zu reisen

Wir bieten

Startdatum:

• Du solltest spätestens bis 01 Mai 2026 starten können.

Arbeitszeiten & Vergütung:

• Die Arbeitszeit ist 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest.
• Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.000 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung, auch wesentlich mehr.
• Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Prishtina.
• Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.

Benefits

• Take Responsibility:
• Collaborative Culture:
• Great Insights:
• „A healthy mind in a healthy body“:

Outro

insb. unsere Company Values, besuche unsere Website. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH. --- Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch, inkl. Lebenslauf und Anschreiben. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!