Data Governance- und Anforderungsmanager*in

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihr Digital Office zum nächst­möglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Data Governance- und Anforderungs­manager*in

(Kennziffer 71/26)

Das Digital Office (DO) ist der zentrale Knotenpunkt für die Digitalisierung der administrativen Prozesse der Max-Planck-Gesell­schaft, fungiert als „Drehscheibe“ für die Digitalisierung in der MPG und erarbeitet einen Gesamtplan der Digitalisierung mit den verantwortlichen Stakeholdern.

Das DO überführt die strategischen Vorgaben der Leitung in konkrete Digitalisierungs­vorhaben, entwickelt Maßnahmen, setzt diese operativ auf und ist für Projekte und Digitalisierungs­maßnahmen verantwortlich, die über mehrere Prozesscluster hinweggehen.

Als Enabler*in der Fachkolleg*innen bei der Digitalisierung begleitet das DO die Verwaltung der MPG mit Methoden und Fachkompetenz im Bereich Prozess- und Projekt­management.

Für diese spannenden und übergreifenden Aufgaben sucht das DO Verstärkung im Governance- und Anforderungs­management.

Ihre Aufgaben werden sein

• Definition und Einführung eines Standard-Anforderungs­managements für die Verwaltung sowie dessen Integration in ein standardisiertes Portfolio­management
• Über­nahme der Rolle des Service Owners für das Anforderungs­management in ServiceNow sowie Mitwirkung an der Weiter­entwicklung des Services
• Entwicklung und Etablierung einer Data Governance durch Erarbeitung von Data-Governance-Regeln sowie Herbeiführung einer bereichs­übergreifenden Standardisierung
• Definition, Steuerung und Weiter­entwicklung der Governance-Strukturen zur Einhaltung der festgelegten Data-Governance-Regeln und ‑Standards einschließlich Reporting
• Analyse und Dokumentation des Ist‑Zustands der Dokumenten­managementprozesse
• Analyse und Bewertung von Anforderungen an das bestehende Dokumenten­management­system sowie Erarbeitung von Standardisierungsmaßnahmen mit relevanten Stakeholdern

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium der Informatik, Wirtschafts­informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufs­erfahrung im Bereich Data Governance und Anforderungs­management; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Dokumenten­management
• Analytisches und bereichs­übergreifendes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickeln
• Strukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeits­weise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderations­kompetenz
• Fundierter IT‑Hintergrund sowie ein gutes Verständnis von Geschäfts­prozessen und Daten­strukturen; Erfahrung im Einsatz mit KI‑Anwendungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienst­reisen
• Fließende Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 71/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de