Microsoft Dynamics 365 BC Inhouse (Junior) Consultant (m/w/d), Hamburg

Für meinen Auftraggeber, ein seit rund 40 Jahren existierendes, international tätiges, mittelständisches Handelsunternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche mit etwa 50 Mitarbeitern am Hauptsitz in Hamburg (120 weltweit) und weltweitem Vertriebs- und Beschaffungsnetzwerk, das sich mit rund 230 Mio. Umsatz im Jahr (280 Mio. international in der Gruppe) auf den Handel und die Distribution von chemischen und pharmazeutischen Rohstoffen spezialisiert hat, suche ich möglichst zeitnah für die Unterstützung der Weiterentwicklung und Pflege der ERP-Applikation in einer reizvollen Position in unbefristeter Festanstellung einen Microsoft Dynamics 365 Business Central Inhouse (Junior) Berater/Systembetreuer (m/w/d).

Seit 2020 setzt das Unternehmen Microsoft Dynamics NAV ein und hat vor rund einem Jahr den Wechsel auf Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud vollzogen. Im Einsatz befindet sich dabei eine speziell auf den internationalen Handel ausgerichtete Branchenlösung, die über ein Systemhaus eingeführt wurde. Das ERP-System ist heute in allen wesentlichen Unternehmensbereichen – insbesondere Einkauf, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung – etabliert und bildet die zentralen Geschäftsprozesse des Unternehmens ab. Darüber hinaus kommen verschiedene Drittanbieterlösungen sowie Schnittstellen zu ergänzenden Anwendungen zum Einsatz. Derzeit arbeitet die Firma mit externen Dienstleistern sowie einem spezialisierten Freelancer zusammen. Aufgrund der Vielzahl an Optimierungsideen und Digitalisierungsprojekten können viele Themen jedoch aktuell nicht mit der gewünschten Geschwindigkeit umgesetzt werden. Daher wird eine zusätzliche interne Ansprechperson gesucht, die Anforderungen aufnimmt, priorisiert, Projekte vorantreibt und als Bindeglied zwischen Fachbereichen und externen Partnern dafür sorgt, dass Verbesserungen schneller in die Praxis gelangen. Viele Funktionen des Systems werden bislang noch nicht vollständig ausgeschöpft, während einzelne Fachbereiche zusätzliche Anforderungen und Optimierungswünsche an die Applikation haben. Gesucht wird daher eine Person, die die Arbeitsabläufe im Unternehmen versteht, bestehende Prozesse hinterfragt und gemeinsam mit den Fachbereichen sowie externen Partnern praktikable Lösungen entwickelt. In Ihrer Rolle als Inhouse Consultant Digitalisierung – ERP & Prozesse fungieren Sie als zentrale Ansprechperson rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sie unterstützen die Anwender bei Fragen und Optimierungsvorhaben, analysieren Anforderungen aus Einkauf, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung und bewerten, welche Möglichkeiten bereits durch den Standard oder die eingesetzte Branchenlösung abgedeckt werden können. Dabei arbeiten Sie eng mit einem externen Freelancer zusammen, der Anpassungen am System umsetzt, sowie mit dem betreuenden Systemhaus und weiteren Dienstleistern. Auch über das ERP-System hinaus bietet die Position vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten. So begleiten Sie beispielsweise die Einführung und Anbindung weiterer Softwarelösungen, treiben Digitalisierungsprojekte voran und unterstützen bei der Auswahl, Implementierung und Optimierung neuer Anwendungen und Schnittstellen. Bereits heute wird beispielsweise Power BI zur Analyse und Auswertung von Unternehmensdaten eingesetzt, weitere Projekte befinden sich in Planung. Die Rolle ist bewusst langfristig angelegt und bietet erhebliche Entwicklungsmöglichkeiten. Da die Position aktuell noch nicht abschließend definiert ist, besteht die Möglichkeit, die zukünftige Ausrichtung aktiv mitzugestalten und entsprechend der eigenen Interessen und Fähigkeiten zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Das Unternehmen sucht daher ausdrücklich keine reine ERP-Verwaltungskraft, sondern eine Person, die Freude daran hat, Prozesse zu verstehen, Verbesserungen anzustoßen und die Digitalisierung eines international tätigen Handelsunternehmens aktiv voranzubringen. Sie arbeiten dabei eng mit dem internen IT-Verantwortlichen zusammen, der schwerpunktmäßig Infrastruktur-, Security- und Dienstleisterthemen betreut, sowie mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung. Neben einer grundsätzlichen Affinität zu ERP-Systemen sind daher insbesondere Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen und Handelsprozessen gefragt. Ein Entwickler wird nicht zwingend gesucht. Wenn Sie jedoch kleinere Anpassungen vornehmen, Auswertungen erstellen, Power-BI-Lösungen entwickeln oder technische Anforderungen auf Augenhöhe mit externen Dienstleistern diskutieren können, ist dies ein klarer Vorteil. Entscheidend ist vor allem die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, Optimierungspotenziale zu erkennen und als interne Schnittstelle zwischen Anwendern und externen Partnern zu fungieren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zentraler etzte Branchenlösung für den internationalen Handel
• Analyse von Geschäftsprozessen
• Vorantreiben von Optimierungen, Anpassungen und Digitalisierungsmaßnahmen mit dem Ziel, die Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen und fachliche Anforderungen schneller in produktive Lösungen zu überführen
• Aufnahme, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachabteilungen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungsansätze
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, dem betreuenden Systemhaus und Freelancern bei Anpassungen, Erweiterungen und Optimierungsprojekten
• Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen, Schnittstellen und Digitalisierungsprojekte (z. B. Reisekosten-, Reporting- oder Prozessmanagementlösungen)
• Mitwirkung bei der Konfiguration, Weiterentwicklung und optimalen Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Identifikation bislang ungenutzter Systemfunktionen sowie Erarbeitung von Konzepten zur besseren Ausschöpfung des vorhandenen Potenzials
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen, beispielsweise mit Power BI, zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
• Unterstützung und Schulung der Anwender sowie Förderung einer einheitlichen und effizienten Systemnutzung innerhalb der Fachbereiche
• Aufbau von internem ERP-Know-how, um die Abhängigkeit von externen Dienstleistern langfristig zu reduzieren

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung bzw. Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL) oder vergleichbare Qualifikation mit erster relevanter Praxiserfahrung
• Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Erste praktische Erfahrung in ERP-nahen Aufgaben, z. B. im Support, in der Key-User-Rolle, bei Prozessoptimierungen oder in kleineren Projektmitwirkungen (keine umfassende Projektleitung erforderlich)
• Grundverständnis für IT- und Systemzusammenhänge sowie Interesse an Cloud- und SaaS-Lösungen
• Interesse an modernen ERP-Funktionalitäten und digitalen Technologien (z. B. erste Berührungspunkte mit Reporting-Tools wie Power BI sind ein Plus, aber kein Muss)
• Sehr gutes Verständnis betrieblicher Abläufe in Handelsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung
• Analytische Denkweise sowie Freude daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sich sicher zwischen Fachabteilungen, IT und externen Dienstleistern zu bewegen
• Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich perspektivisch in Richtung ERP-Expertise weiterzuentwickeln
• Teamorientierung sowie Interesse daran, gemeinsam interne ERP-Kompetenzen im Unternehmen aufzubauen und Wissen nachhaltig zu verankern
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im Unternehmen sowie grundlegende Englischkenntnisse für IT-nahe Themen im internationalen Kontext

In diesem modernen und kollegial geprägten Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, die Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie der bestehenden Branchenlösung aktiv mitzugestalten und damit einen wichtigen Beitrag zur weiteren Digitalisierung und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse zu leisten. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Inhouse-Rolle ohne Reisetätigkeit und sind direkter Geschäftsführung sowie externe Dienstleister. Die Position ist bewusst auf eine starke Präsenz im Unternehmen ausgelegt, da viele Themen nur in enger Abstimmung vor Ort effizient vorangetrieben werden können. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit für punktuelles Home Office (in der Regel ca. 1 Tag pro Woche, abhängig von Projektphase und Aufgabenstellung), insbesondere für konzeptionelle oder konzentrierte Arbeit. Die Arbeitszeit basiert auf einer 40-Stunden-Woche mit Vertrauensarbeitszeit sowie Gleitzeitrahmen (ca. 07:00–09:00 Uhr Startzeit, flexible Mittagspausenregelung, verkürzter Freitag). Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Überstunden im Rahmen eines Gleitzeitkontos flexibel auszugleichen. Die Urlaubsregelung umfasst 30 Tage pro Jahr. Der Arbeitsort befindet sich sehr zentral in Hamburg, mit guter Bus- und U-Bahn-Anbindung sowie Parkmöglichkeiten für den PKW. In unmittelbarer Umgebung stehen verschiedene Versorgungs- und Gastronomieangebote wie Supermarkt, Restaurants in einem Einkaufscenter zur Verfügung. Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie ein insgesamt angenehmes Arbeitsumfeld unterstützen eine produktive Zusammenarbeit. Das Team ist bewusst klein und kollegial gehalten und bewegt sich im Durchschnittsalter von etwa Mitte 30. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einem offenen, direkten Austausch und einer Duz-Kultur im Teamumfeld. Die Atmosphäre ist familiär, mit langjähriger Betriebszugehörigkeit und einer entsprechend stabilen Teamstruktur. Die Vergütung bewegt sich – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – in einem Rahmen von etwa 45.000-55.000€ brutto jährlich (auf 13 Gehälter ausgelegt). Ergänzt wird das Gesamtpaket durch verschiedene Benefits wie firmeneigene Sportangebote (inkl. Fitnessstudio im Gebäude und Personal-Training), Mitarbeiterrabatte über Benefit-Programme (50€ im Monat), Getränke- und Obstversorgung sowie gemeinsame Firmenveranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfeiern. Insgesamt erwartet Sie ein stabil geführtes, international ausgerichtetes Unternehmen mit langfristiger Perspektive, flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum – insbesondere in einer Rolle, die bewusst noch weiterentwickelt und mit der richtigen Person gemeinsam geformt werden soll.

Dieses Stellenangebot klingt interessant, entspricht aber nicht genau Ihren Vorstellungen? Setzen Sie sich trotzdem mit uns in Verbindung: Wir haben ständig unterschiedliche offene Vakanzen anzubieten, sowohl beim Endkunden mit geringer Reisetätigkeit als auch beim Microsoft Partner mit der Zusammenarbeit ständig neuer Technologien; manche davon bevor sie überhaupt veröffentlicht werden und pflegen einen engen Bestimmt ist auch Etwas für Sie dabei!

Bitte fragen Sie nach Katherine Lippert unter der Telefonnummer wenn Sie meinen, dass Sie dieser herausfordernden Perspektive in einer weltweiten Firmengruppe, die die Mitarbeiter ganz klar in den Fokus setzt und gemeinsam wachsen möchte, gewachsen sind. Gerne können Sie mir per Email Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist zukommen lassen oder mich bei Fragen unter k.lippert@karesources erreichen.