INTERIM Senior Projektmanager (m/w/d) QM DMS

Intro

Interessantes Unternehmen

Spannende Aufgaben und Tätigkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde befindet sich im Zuge der Weiterentwicklung seines globalen Qualitätsmanagements in einem Transformationsprojekt. Hintergrund sind steigende Anforderungen an die internationale Standardisierung von Qualitätsprozessen und Dokumentationspflichten im Rahmen der ISO 9001-Zertifizierung. Ziel ist die Einführung eines globalen Dokumentenmanagementsystems für das Qualitätsmanagement, das künftig von allen internationalen Gesellschaften genutzt werden soll.

Hierfür wird ein erfahrener, hands-on orientierter Senior Projektmanager gesucht, der sowohl die strategische Konzeption als auch die operative Umsetzung begleitet.

Aufgabengebiet

• Verantwortung für die Planung und Steuerung der Einführung eines globalen QM-Dokumentenmanagementsystems
• Entwicklung einer globalen Zielstrategie unter Berücksichtigung der Anforderungen verschiedener internationaler Gesellschaften
• Aufnahme, Analyse und Harmonisierung bestehender QM- und Dokumentationsprozesse
• Abstimmung mit nationalen und internationalen Stakeholdern aus Qualitätsmanagement, IT und Fachbereichen
• Durchführung von Workshops und Interviews zur Anforderungsaufnahme
• Marktanalyse und Evaluierung geeigneter DMS-Lösungen
• Erstellung von Ausschreibungs- und Entscheidungsunterlagen
• Definition von Governance-, Rollen- und Dokumentationsstandards
• Steuerung externer Dienstleister und potenzieller Softwareanbieter
• Begleitung der Implementierungsphase bis zur erfolgreichen Einführung

Anforderungsprofil

Fachliche Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Senior Projektmanager in internationalen Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
• Nachweisbare Erfahrung im Qualitätsmanagementumfeld (idealerweise ISO 9001)
• Erfahrung bei der Einführung von Dokumentenmanagement- oder Qualitätsmanagementsystemen
• Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Prozessdesign und Governance-Modellen
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen (RFI/RFP)
• Kenntnisse klassischer Projektmanagementmethoden; Projektstart voraussichtlich im Wasserfall-Umfeld

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Souveräner Umgang mit internationalen Stakeholdern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Strategisches Denkvermögen kombiniert mit pragmatischer Hands-on-Mentalität
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und Umsetzungsstärke

Sprachkenntnisse

• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: verhandlungssicher

Wünschenswert

• Erfahrung in globalen Organisationsstrukturen mit internationalen Tochtergesellschaften
• Kenntnisse von marktführenden Dokumentenmanagement- und QMS-Lösungen
• Erfahrung mit SAP-nahen Systemlandschaften
• Erfahrung bei der Ablösung von Altsystemen und Definition langfristiger Zielarchitekturen

Vergütungspaket

Ziel des Projekts

• Auswahl und Einführung eines globalen QM-Dokumentenmanagementsystems als Grundlage für ein international einheitliches Qualitätsmanagement. Langfristig soll perspektivisch eine Integration in die SAP-Landschaft erfolgen; dies ist jedoch nicht Bestandteil des initialen Projektschwerpunkts.

ntakt