Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen einen enga­gierten Office Manager mit vorbe­rei­tender Buch­hal­tung (m/w/d) , der unser Verwal­­tungs- und Service­team verstärkt.

Ihr Aufga­ben­be­reich

In dieser viel­sei­tigen Posi­tion über­nehmen Sie eigen­ver­ant­wort­lich Aufgaben in der Büro­or­ga­ni­sa­tion, Auftrags­ab­wick­lung und vorbe­rei­tenden Buch­hal­tung. Darüber hinaus unter­stützen Sie unsere Geschäfts­füh­rung, koor­di­nieren interne und externe Abläufe und sorgen für reibungs­lose admi­nis­tra­tive Prozesse Wenn Sie Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, kauf­män­ni­sches Verständnis und Freude an der Zusam­men­ar­beit mit Kunden und Kollegen mitbringen, sollten Sie unbe­dingt weiter­lesen! .

• Orga­ni­sa­tion und Koor­di­na­tion der admi­nis­tra­tiven Abläufe im Office
• Auftrags­ab­wick­lung und Waren­wirt­schaft – von der Ange­bots­er­stel­lung über Auftrags­be­stä­ti­gungen bis zur Rech­nungs­stel­lung
• Vorbe­rei­tende Buch­hal­tung und Zusam­men­ar­beit mit der Finanz­buch­hal­tung
• Pflege von Kunden‑, Auftrags- und Stamm­daten sowie Unter­stüt­zung bei admi­nis­tra­tiven Prozessen
• Kommu­ni­ka­tion und Koor­di­na­tion mit Kunden, Liefe­ranten und Dienst­leis­tern
• Ansprech­­par­t­­ner/-in für unsere Kunden bei orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­tiven Anliegen
• Planung, Orga­ni­sa­tion und Betreuung von Veran­stal­tungen
• Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung bei orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­tiven Aufgaben
• Schnitt­stelle zwischen Geschäfts­füh­rung, Kunden und opera­tiven Teams

Ihr Profil

• Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Ausbil­dung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büro­ma­nage­ment, Indus­­trie­­kauf­­mann/-frau oder eine vergleich­bare Quali­fi­ka­tion
• Erfah­rung in der vorbe­rei­tenden Buch­hal­tung sowie ein gutes kauf­män­ni­sches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbe­son­dere Word, Excel und Power­Point
• Erfah­rung mit Waren­­­wir­t­­schafts- und Buch­hal­tungs­soft­ware, idea­ler­weise Lexware
• Erfah­rung im Umgang mit einem Kunden­ma­nage­ment­system (CRM), idea­ler­weise mit CAS gene­sis­World
• Freund­li­ches und souve­ränes Auftreten sowie ausge­prägte Kommu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit
• Gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Was wir bieten?

Ein erfah­renes und kolle­giales Team mit kurzen Entschei­dungs­wegen

Einen modernen Arbeits­platz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrs­an­bin­dung

Ange­nehmes und konzen­triertes Arbeiten im Einzel- oder Zwei­er­büro

Eine lang­fris­tige beruf­liche Perspek­tive in einem etablierten Unter­nehmen

Gute Verein­bar­keit von Beruf und Familie

Förde­rung von Fitness und Gesund­heit

Raum für Eigen­in­itia­tive und die Möglich­keit, eigene Ideen und inno­va­tive Lösungen einzu­bringen und umzu­setzen

Haben wir Ihr Inter­esse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussa­ge­kräf­tige Bewer­bung. Bitte senden Sie diese per E‑Mail:

Für die Beant­wor­tung erster Fragen steht Ihnen Frau Möschle unter der Tele­fon­nummer –9010 gerne zur Verfü­gung oder bewerben Sie sich direkt.