Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen.

Deine Aufgaben im Team

• Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.
• Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.
• Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.
• Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.
• Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.
• Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Du bringst zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting , im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.
• Du hast Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen und behältst auch bei vielen parallel laufenden Auswahlprozessen den Überblick und die Qualität der Besetzungen im Blick.
• Du kennst die Rekrutierung gewerblich-technischer Fachkräfte (Blue Collar) und idealerweise auch die Besetzung von Positionen im White-Collar-Bereich
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst du sicher um. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

1. Flexibilität und Projekte

Einsatz in unterschiedlichen Projekten – vom Mittelstand bis zum internationalen

Konzern.

Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice) projektabhängig, passend zu deinen Erwartungen.

35-Stunden-Woche (Montag–Freitag) und 30 Tage Urlaub

2. Entwicklung

Fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Projekte und gezielte

Unterstützung.

3. Sicherheit & Perspektive

Unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigen Projekteinsätzen.

Viele Projekte bieten die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden.

4. Benefits

Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass.

5. Betreuung

Fester

Personalica – Dein Karrierepartner für Technik und Innovation

Wir bei Personalica sind auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Engineering- und IT-Umfeld spezialisiert und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt – ob in Direktvermittlung oder im Rahmen langfristiger Projekteinsätze. Wir öffnen dir die Türen zu den besten Unternehmen - internationale Marktführer oder innovative regionale Spezialisten.

Find Jobs in Germany on Arbeitnow