Ein gut organisierter Arbeitsplatz fällt oft erst dann auf, wenn etwas nicht funktioniert. Im Workplace Management geht es deshalb darum, Abläufe im Büro zuverlässig zu organisieren, Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen zu sein und den Arbeitsalltag für Kolleg und Gäste reibungslos zu gestalten. Bei idealo unterstützt du unser Workplace-Team am Empfang und bei organisatorischen Aufgaben rund um unser Berliner Office.
Deine Aufgaben
- Du betreust Kolleg:innen, Bewerber und Gäste am Empfang.
- Du beantwortest organisatorische Fragen rund um den Büroalltag.
- Du bestellst Büromaterial und koordinierst interne sowie externe Meetings.
- Du unterstützt bei Geschäftsreisen und der Organisation interner Events.
- Wenn Abläufe im Office reibungslos funktionieren, siehst du direkt den Beitrag deiner Arbeit.
Das bringst du mit
Must-have
- Du bist eingeschriebene Student und noch mindestens ein weiteres Jahr immatrikuliert.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du übernimmst Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran.
- Du gehst Herausforderungen aktiv an und findest pragmatische Lösungen.
Nice-to-have
- Erste Erfahrung im Service, Front Office oder mit Microsoft Office 365.
Bei idealo erwartet dich
- Du willst dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst und bieten dir neben unserem idealo Learning Hub, eLearning Angeboten (z.B. Udemy), Coachings & Mediation auch die Möglichkeit individuell von unserem Weiterbildungsbudget zu profitieren.
- Und was kann das Büro? Unser Büro, im Herzen Berlins, bietet neben dem “Standard-Kicker” auch hervorragendes kostenfreies Mittagessen, sowie kostenfreien Kaffee, Limonade und Feierabend-Bier. Dabei kannst du auf unserer wunderschönen Dachterrasse mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe netzwerken.
- Du wünschst dir Unterstützung auch außerhalb der Arbeit? Eine kostenlose Beratung, sowie Unterstützung in allen Lebenslagen (beruflich, privat, familiär, gesundheitlich etc.) bieten wir in Zusammenarbeit mit dem pme-Familienservice .
- Du willst auch mobil sein? Mit Job-Bike oder Deutschlandticket kein Problem – und das ist auch noch umweltfreundlich!
- Du möchtest dich fit halten? Hierzu bieten wir dir viele unterschiedliche Fitness- und Sportmöglichkeiten wie zum Beispiel eine Urban Sports oder Gympass Mitgliedschaft für deine ganz persönlichen Bedürfnisse an.
- Und was gibt es noch? Selbstverständlich müssen Erfolge gefeiert werden! Neben Team-Events erwarten dich auch große Company-Events, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.
#LI-NY1
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