Referent:in für KI-Anforderungsmanagement und digitale Transformation (m/w/d), EG 13 TV-H

# **Referent:in für KI-Anforderungsmanagement und digitale Transformation (m/w/d), EG 13 TV-H**, **befristet**, **Vollzeit** (derzeit **40** Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

24.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39551

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2031 im Rahmen des Projekts „Smarte Administration mit KI“ des Hessischen Digitalpakts Hochschulen 2 befristet.

• *Über uns**

Die Universität Kassel ist eine moderne, zukunftsorientierte Hochschule, die ihre Digitalisierung aktiv gestaltet. Mit unserer Initiative **"Vereinfachen mit KI"** gehen wir neue Wege der mitarbeiterzentrierten Transformation in der Verwaltung – mit agilen Projekten und offenen Experimentierräumen. Gleichzeitig übernehmen wir die landesweite Federführung im Verbundprojekt **"Smarte Administration mit KI"** (gefördert durch den Hessischen Digitalpakt Hochschulen 2).

Zur Verstärkung unseres **Digitalisierungsbüros (DTO)** im IT-Servicezentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestaltungsstarke Persönlichkeit, die als fachliches Bindeglied zwischen Hochschulverwaltung, Organisationsentwicklung und IT die Zukunft unserer Hochschule mitgestaltet.

• *Ihre Aufgaben**

In dieser anspruchsvollen Schnittstellen- und Planungsfunktion begleiten Sie den Planungs- und Umsetzungsprozess der KI-Anwendungen, die im Rahmen des Projekts an der Universität Kassel entstehen, von der Bedarfsanalyse über den produktiven Einsatz bis zur Übergabe in den Betrieb. Zugleich bringen Sie Ihre Expertise gestaltend in das hessische Verbundprojekt ein.

• **Anforderungsanalyse & Solution Design**: Sie erkennen, analysieren und strukturieren Bedarfe für die KI-basierte Vereinfachung und Optimierung von Hochschulprozessen. Ihre besondere Stärke ist dabei die Übersetzung fachlicher Anforderungen in nachvollziehbare funktionale und technische Konzepte (Schnittstellen, Datenflüsse, User Experience, Systemarchitekturen, Eigenentwicklungen).
• **Schnittstelle zur Organisationsentwicklung (OE)**: Sie arbeiten eng mit der OE zusammen, um den kulturellen Wandel zu gestalten. Sie bringen technologische Impulse für neue Lern- und Erprobungsformate ein und unterstützen die nachhaltige Kompetenzentwicklung der Beschäftigten. Sie nehmen Prozessanforderungen entgegen und erarbeiten gemeinsame Konzepte für deren Umsetzung.
• **Schnittstelle zur technischen Umsetzung**: Sie stimmen Anforderungen mit dem IT-Servicezentrum ab, bereiten gemeinsam wesentliche Architektur- und Technologieentscheidungen vor und begleiten die technische Umsetzung. Sie koordinieren den Gesamtprozess von der ersten Konzeption bis zur Übergabe in den Betrieb und übernehmen bei Bedarf Projektmanagement-Aufgaben.
• **Governance, Compliance & Sicherheit**: Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und klären komplexe Fragestellungen bezüglich Datenschutz (DSGVO) und KI-Regulierung (AI Act) in enger Abstimmung mit den jeweiligen Beauftragten.
• **Technologietransfer & Verbundberatung**: Sie unterstützen und beraten das hessische Verbundprojekt partnerschaftlich bei der Bewertung technischer Konzepte, Plattformen und LLM-Integrationen und stellen sicher, dass kooperativ entwickelte Lösungen für andere hessische Hochschulen leicht nachnutzbar und modular aufgebaut sind.
• *Ihr Profil**

Wir suchen eine kommunikationsstarke Schnittstellenpersönlichkeit, die komplexe IT-Themen verständlich vermitteln kann und folgende Qualifikationen mitbringt:

• **Wissenschaftlicher Hochschulabschluss**: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master/Diplom Uni) der (Wirtschafts-)Informatik, Informationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• **Technische Expertise zu KI**: Sie besitzen tiefgehendes Wissen über KI-Technologien und deren produktive Einsatzmöglichkeiten. Komplexe technische Zusammenhänge können Sie auf unterschiedlichen Ebenen verständlich vermitteln. Sie halten mit der dynamischen Entwicklung im KI-Bereich Schritt und können relevante Trends kompetent mit Blick auf unsere Einsatzszenarien bewerten.
• **Berufserfahrung aus Schnittstellen-Funktionen**: Sie bringen umfangreiche einschlägige Berufserfahrung in der IT-Beratung, dem Anforderungsmanagement (Requirements Engineering) oder an den Schnittstellen der digitalen Transformation mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit den Prozessen einer Hochschule und mit Organisationsstrukturen in der öffentlichen Verwaltung sammeln.
• Fundiertes Verständnis moderner IT-Architekturen, KI-unterstützter Entwicklung Anwendungen und technischen Schnittstellen.
• Sichere Anwendung von Ansätzen zur Problemlösung und Ideenentwicklung (z. B. Design Thinking) sowie von Projektmanagement-Methoden.
• *Von Vorteil sind**
• Fortbildungen oder Erfahrungen mit Bezug zu Geschäftsprozessoptimierung, Change Management und IT-Compliance (Datenschutz, Informationssicherheit, Barrierefreiheit).

Für Rückfragen steht Benjamin Stöber, E-Mail: benjamin.stoeber(at)uni-kassel.de , zur Verfügung.