Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d) bei einem Jugendverband (32h)

Die Jugendpresse Berlin-Brandenburg e.V. ist das Netzwerk junger Medienmacher*innen in Berlin und Brandenburg. Mit Projekten wie dem Schülerzeitungswettbewerb, einem Presseausweis, einem Mediencamp und unseren Bildungsangeboten stärken wir seit über 75 Jahren junge Menschen darin, Medien selbst zu gestalten, journalistisch zu arbeiten und ihre Stimme in die Öffentlichkeit zu bringen.

Als gemeinnütziger Jugendverband organisieren wir uns demokratisch: Ein ehrenamtlicher Vorstand gibt die strategische Richtung vor, unsere hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und freien Projektleitungen bringen unsere Projekte in die Praxis. Für die Koordination unserer Geschäftsstelle suchen wir eine Person, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns den Verband weiterentwickelt.

Aufgaben

Als Leitung der Geschäftsstelle laufen bei dir alle Fäden zusammen. Du arbeitest als Schnittstelle zwischen Team, ehrenamtlichem Vorstand, Mitgliedern und externen Partner*innen.

Dabei gehören insbesondere diese Aufgaben zu deiner Stelle:

• Du koordinierst unsere Geschäftsstelle und das hauptamtliche Team. Du behältst Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten im Blick, sorgst für gute interne Abläufe und bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen.
• Du arbeitest eng mit unserem ehrenamtlichen Vorstand zusammen. Ihr stimmt Prioritäten, Projekte und die Weiterentwicklung des Verbandes miteinander ab und sorgt gemeinsam dafür, dass Beschlüsse umgesetzt werden.
• Du unterstützt bei Verwaltung und Finanzen. Du bearbeitest die Eingangspost, beantragst eigenständig Fördermittel und rechnest sie ab und sammelst die Belege zur Weitergabe an die Buchhaltung.
• Du gestaltest eigene Bildungsangebote. Du planst verschiedene Workshops für junge Journalist*innen und Schulklassen in Berlin und Brandenburg und setzt sie in die Tat um.
• Du vertrittst die Jugendpresse nach außen. Du bist Ansprechperson für Fördermittelgeber*innen, Kooperationspartner*innen und unser Netzwerk und nimmst bei Bedarf Termine für den Verband wahr.

Du bist dabei nicht für alles allein verantwortlich: Verschiedene Projektleitungen verantworten ihre Projekte eigenständig und auch unser Vorstand arbeitet aktiv mit. Deine Aufgabe ist vor allem, dafür zu sorgen, dass aus vielen einzelnen Aktivitäten ein gut funktionierender Verband wird.

Wenn ein Prozess unnötig kompliziert ist, darfst und sollst du ihn verändern. Wir suchen keine Person, die unsere Geschäftsstelle nur verwaltet, sondern jemanden, der sie gestaltet und weiterdenkt.

Qualifikation

Besonders gut passt du zu uns, wenn:

• du bereits Erfahrung in Projektmanagement, Vereinsarbeit, Verwaltung oder vergleichbaren organisatorischen Aufgaben gesammelt hast,
• du selbstständig arbeitest und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst, ohne für jede Kleinigkeit eine Anweisung zu brauchen,
• du gut kommunizieren kannst und gern mit sehr unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitest,
• du dich für Journalismus, Medienbildung und Jugendbeteiligung interessierst und dich mit der Jugendpresse identifizieren kannst.

Es wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium erwartet, Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen sind aber ausdrücklich willkommen.

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem. Wir wissen, dass Menschen unterschiedliche Erfahrungen mitbringen und dass vieles gelernt werden kann. Wichtiger ist uns, dass du Verantwortung übernehmen möchtest und motiviert bist.

Benefits

Das bieten wir dir:

• eine Vier-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
• ein Büro in Berlin mit Kaffee und Tee, modernem Diensthandy und Dienstlaptop sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• den Zugang zu unserem Benefitsportal für Mitarbeiter*innen mit tollen Rabatten bei deinen Lieblingsmarken
• professionelle Foto-, Video- und Tontechnik , die nach Absprache auch für eigene Projekte genutzt werden kann
• viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen eigene Ideen umzusetzen
• Einblicke und Bildungs- und Jugendverbandslandschaft mitsamt Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Die Stelle umfasst 32 Wochenstunden, verteilt auf vier Arbeitstage . Arbeitsort ist Berlin. Mobiles Arbeiten ist regelmäßig möglich – für Veranstaltungen, wichtige Besprechungen und Termine solltest du jedoch vor Ort sein können.

Start: flexibel, bevorzugt zum 1. Oktober

Vergütung: 3.000–3.100 € brutto bei 32 h, abhängig von deiner Erfahrung

Arbeitsort: Berlin / hybrid

Interesse? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben. Wenn du uns von dir überzeugen kannst, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch in unser Büro ein und klären zusammen, wie es nun weitergeht.