Referent Bewilligungen und Förderungen (m/w/d)

Über uns:

Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen von Fördermittelempfängern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bewilligungsunterlagen
• Steuerung des digitalen Bewilligungsprozesses einschließlich Freigabeverfahren
• Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Controlling, Buchhaltung und der Stiftungsleitung
• Pflege von Projekt- und Bewilligungsdaten in den eingesetzten Systemen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung des Antrags- und Bearbeitungsprozesses
• Überwachung von Fristen, Auszahlungsplänen, Verwendungsnachweisen und Projektlaufzeiten
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Fördermitteln
• Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor oder im Stiftungsumfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
• Affinität zu digitalen Prozessen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Optimierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem sinnstiftenden Umfeld
• Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein angemessenes Gehalt und attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung
• EGYM Wellpass: deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr