Projektassistenz Ausführung U5 (w/m/d)

29 Kilometer, 24 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 bekommt Hamburg die erste vollautomatisch fahrende U-Bahn. Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre Tochtergesellschaft HOCHBAHN U5 Projekt GmbH mit dem kaufmännischen und technischen Management für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5 beauftragt. Mit rund 190 Mitarbeiter*innen ist sie für das Meilensteinprojekt im Einsatz. Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei der HOCHBAHN U5 Projekt GmbH genau richtig!

Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!

Ihre Aufgaben

• Organisation des Abteilungssekretariats: Termine koordinieren, Dienstreisen planen und die schriftliche telefonische Kommunikation übernehmen
• Unterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitung bei Personalangelegenheiten, etwa bei Feedbackgesprächen oder Abwesenheitsplanung
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Recherchen, Erstellung von Präsentationen sowie Übernahme kleinerer Projekte und Teilprojekte
• Koordination von IT-Themen und Unterstützung des Teams bei DV-Anwendungen, einschließlich der Erstbetreuung; je nach Qualifikation und Bedarf auch Mitarbeit an technischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als (Projekt-) Assistenz im beschriebenen Bereich
• Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit allen Officeanwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint, MS Projekt sowie Outlook OneNote, Teams)
• Fundierte Erfahrungen im Bereich der Erstellung und Pflege von Sharepoints

Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.

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HOCHBAHN U5 Projekt GmbH · Personalmanagement · Überseering 10 · 22297 Hamburg

Die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH sucht Sie als

Projektassistenz Ausführung U5 (w/m/d)

29 Kilometer, 24 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 bekommt Hamburg die erste vollautomatisch fahrende U-Bahn. Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre Tochtergesellschaft HOCHBAHN U5 Projekt GmbH mit dem kaufmännischen und technischen Management für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5 beauftragt. Mit rund 190 Mitarbeiter*innen ist sie für das Meilensteinprojekt im Einsatz. Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei der HOCHBAHN U5 Projekt GmbH genau richtig!

Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!

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• Organisation des Abteilungssekretariats: Termine koordinieren, Dienstreisen planen und die schriftliche telefonische Kommunikation übernehmen
• Unterstützung der Abteilungs- und Fachbereichsleitung bei Personalangelegenheiten, etwa bei Feedbackgesprächen oder Abwesenheitsplanung
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Recherchen, Erstellung von Präsentationen sowie Übernahme kleinerer Projekte und Teilprojekte
• Koordination von IT-Themen und Unterstützung des Teams bei DV-Anwendungen, einschließlich der Erstbetreuung; je nach Qualifikation und Bedarf auch Mitarbeit an technischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als (Projekt-) Assistenz im beschriebenen Bereich
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• Sicherer Umgang mit allen Officeanwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint, MS Projekt sowie Outlook OneNote, Teams)
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Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.

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