Portfoliomanager:in (m/w/d)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Portfoliomanager:in (m/w/d)

Vollzeit/ Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort

Das sind deine Aufgaben:

• Als Teil des Portfoliomanagementteams entwickelst du gemeinsam mit dem IT-Planungsrat das Vorhabenportfolio im Einklang mit seinen strategischen und politischen Zielen und gestaltest dessen Bewertung, Priorisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Du analysierst und bewertest das Portfolio hinsichtlich strategischer Relevanz, Wirkung und Nutzen, Kosten, Risiken, Ressourcen und Abhängigkeiten und leitest daraus fundierte Handlungs- und Steuerungsempfehlungen für eine wirksame Portfolioausrichtung ab.
• Du behältst den Überblick über verfügbare Ressourcen und finanzielle Mittel im Gesamtportfolio, identifizierst Engpässe und Zielkonflikte frühzeitig und entwickelst Empfehlungen für deren bedarfsgerechte Allokation.
• Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen, Projekt- und Produktverantwortlichen sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen, bringst in Workshops, Abstimmungsrunden und Review-Formaten unterschiedliche Anforderungen und Perspektiven zusammen und moderierst Interessen und Zielkonflikte in föderalen Strukturen.
• Du bereitest Entscheidungs- und Handlungsoptionen adressatengerecht für den IT-Planungsrat, das Portfolio-Board, weitere Gremien und die Leitung der FITKO auf und gestaltest in Abstimmung mit den Fachabteilungen bereichsübergreifende Steuerungsprozesse und Standards für Kennzahlen, Methoden, Instrumente für Priorisierung, Monitoring, Projektfortschritt, Wirkungs- und Risikomanagement.

Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom, 2. Staatsexamen) vorzugsweise in Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Public Management, Politik- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ verfügst Du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Portfoliomanagement mit und verfügst über fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Portfolios oder Programme, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Umfeld der Verwaltungsdigitalisierung.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in strategischer Portfolio- und Projektsteuerung sowie in Priorisierung, Bewertung, Risiko- und Ressourcenmanagement und bist mit klassischen und agilen Methoden vertraut; Erfahrungen in der IT-Projekt- oder Produktentwicklung sind von Vorteil.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen und administrativen Gremien und ein gutes Verständnis für föderale Strukturen, Verwaltungslogiken und politisch-strategische Entscheidungsprozesse. Dabei überzeugst du durch hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder einzubinden und neue Ansätze zu etablieren.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus, entwickelst praxisorientierte Lösungen und übernimmst Verantwortung. Du bringst aktiv eigene Ideen ein und kannst komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufbereiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) setzen wir voraus.

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristete Stelle

Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 14). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 14 HBesG.

• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)

• Eine moderne Arbeitsumgebung

Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge

• Weiterentwicklung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen

• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima

„Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team

• Eine spannende Aufgabe

Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/P1406B-12-FITKO-I8-2026-071/index.html

Die Zugangsdaten erhältst du per E-Mail. Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Verfahrens werden sie datenschutzkonform vernichtet.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Dienstsitz der FITKO ist Frankfurt am Main

Noch Fragen?

Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Abteilungsleitung Auftragsklärung, Controlling und Kapazitätsmanagement

gerne zur Verfügung. Wir bitten dich darum, Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Bewerbungen, die uns außerhalb des Online-Bewerbungsportals erreichen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter weiter.

Weitere Infos unter www.fitko.de.

Die AöR FITKO wurde zum als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Zum Gottschalkhof 3

60594 Frankfurt am Main

Beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.fitko.de/datenschutz.