Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 75 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten. Sie haben die Chance, in einem erfahrenen und motivierten Team an der hochdynamischen digitalen Transformation der ambulanten vertragsärztlichen Gesundheitsversorgung mitzuwirken, die komplexen Zusammenhänge und Abhängigkeiten in diesem Feld aus erster Hand kennenzulernen und sich kontinuierlich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln!
Ihre Aufgaben
- Fachliche Unterstützung der Leitung des Stabsbereichs in allen Fragen der Termin-, Sitzungs- und Arbeitsorganisation sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Koordination und Priorisierung von Terminen in enger Abstimmung mit der Leitung des Stabsbereichs
- Fachliche Steuerung eingehender Korrespondenz, Priorisierung von Vorgängen, Unterstützung bei der Bearbeitung und eigenständige Beantwortung von Anfragen
- Inhaltlich-koordinative Begleitung sämtlicher Fachaufgaben für die Leitung des Stabsbereichs
- Mitwirkung bei der Koordination des Querschnittsthemas Digitalisierung innerhalb der KBV sowie in der Zusammenarbeit mit den Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen)
- Fachliche Unterstützung und eigenständige Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Briefings und Stellungnahmen, einschließlich Informationsbeschaffung, Aufbereitung von Unterlagen und Koordination ggf. erforderlicher Zuarbeiten aus dem Team
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen gesundheitspolitischen und digitalisierungsbezogenen Themen
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Stabsbereichs einschließlich Teilnehmenden-, Raum- und Cateringplanung sowie erforderlichenfalls auch Protokollierung und inhaltliche Nachbereitung
- Verantwortung für die digitale Ablage, das Dokumentenmanagement und weitere administrative Prozesse des Bereichs
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Gesundheits-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
- Erfahrung im (gesundheits-)politischen und/oder digitalisierungsbezogenen Umfeld sind von Vorteil, z. B. in einem Abgeordnetenbüro, einem Ministerium, einem Verband, einer Institution der Selbstverwaltung oder der Digitalwirtschaft
- Kenntnisse gesetzgeberischer und politischer Abläufe sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Freude an vorausschauender, proaktiver Unterstützung
- Ausgeprägtes Organisationstalent auch bei hohem Arbeitsanfall
- Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erfassen und neue Themen schnell zu durchdringen
- Konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
- Verbindliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
- Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen sowie Freude am Umgang mit Informationstechnologien und KI-Anwendungen
Unser Angebot
- Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld.
- Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten.
- Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern.
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele.
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