Mitarbeiter:in Sales Support & Team Assistant

Mitarbeiter:in Sales Support & Team Assistant

Wir suchen ab sofort in Teil- oder Vollzeit und unbefristet für die voestalpine eifeler Vacotec GmbH eine/n

• ID:

V000012114

• Einstiegslevel: Mitarbeiter:in/ Festangestellte:r
• Einsatzort: Düsseldorf
• Zeitpunkt: ab sofort
• Art der Anstellung: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Diese Position vereint in einer Doppelfunktion die Aufgabenbereiche Sales Support und Teamassistenz und trägt damit sowohl zur effizienten Vertriebsunterstützung als auch zur reibungslosen Organisation interner Abläufe bei.

Ihre Aufgaben Sales Support

• Unterstützung des Vertriebs- und Engineering-Teams im gesamten Angebots- und Auftragsprozess
• Erstellung und Nachverfolgung von technischen Angeboten inklusive Preis- und Konfigurationsprüfung
• Koordination von Aufträgen sowie Abstimmung mit Produktion, Logistik und Service
• Unterstützung der Projektabwicklung und Pflege von CRM-Daten
• Kommunikation mit Kunden zu technischen und kommerziellen Themen
• Verwaltung von technischer Dokumentation und After-Sales-Anfragen

Ihre Aufgaben Team Assistenz

• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Protokollführung und Monatsabschlüssen
• Koordination von Terminen, Kalendern und interner Kommunikation für die Geschäftsleitung und Teamleiter
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag und eines professionellen Außenauftritts

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Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung in einem technischen B2B-Umfeld
• Erste Kenntnisse im Bereich Maschinenbau, Automatisierung oder Mechatronik von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit in der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden sowie internen Schnittstellen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Problemlösungskompetenz
• Teamorientiert, belastbar und flexibel, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

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Unsere Benefits im Überblick

• Gesundheit und Wohlbefinden
• Mobilität und Infrastruktur
• Sicherheit und Vorsorge
• Vergütung und Zusatzleistungen
• Verpflegung

Vergütung

Neben flachen Hierarchien, bieten wir spannende Aufgaben im lokalen und globalen Konzern-Umfeld mit den Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns.

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen eine leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und profitieren zudem von einem umfangreichen Angebot an Benefits wie z.B.:

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen in Höhe von mtl. brutto 26,59 €
• monatlicher Pluxee Gutschein in Höhe von 50,00 €
• Jobrad
• Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits)
• Gesundheitsförderung
• Aus- und Weiterbildung

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

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