Executive Assistant (m/w/d)

Einleitung

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
• Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Aufgaben
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene