Bei der MegaDev GmbH entwickeln wir innovative Lösungen für Gamer und sind mit unserer Software PLITCH europäischer Marktführer für Trainer und temporäre Mods für Single-Player-PC-Spiele. Unser Ziel ist es, Spielern weltweit zu ermöglichen, ihr eigenes Spielerlebnis zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung als People Operations Specialist (m/w/d) - mit Organisationstalent, Freude an der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und einem Blick für reibungslose HR-Abläufe.
Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, unsere People-&-Culture-Prozesse zuverlässig umzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit wachsender Erfahrung in der Rolle hast du die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und deine HR-Expertise weiter auszubauen.
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Aufgaben
DEINE AUFGABEN
- Du betreust die tägliche HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.
- Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-relevante Dokumente.
- Du hältst Mitarbeitendendaten, digitale Personalakten, Abwesenheiten und Arbeitszeitinformationen in Personio aktuell und vollständig.
- Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen, Richtlinien und Benefits.
- Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen vor und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen.
- Du unterstützt unsere Recruiting-Aktivitäten, z. B. bei Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden und Interviewkoordination.
- Du betreust unsere Benefits für Mitarbeitende und unterstützt bei der Umsetzung und Pflege von HR-Richtlinien und Guidelines.
- Du bereitest HR-Reports und Personaldaten auf und unterstützt bei regelmäßigen Mitarbeitendenbefragungen.Du hilfst dabei, administrative HR-Prozesse und Workflows kontinuierlich zu verbessern und zu digitalisieren und unterstützt unser Management und unsere Team Leads bei organisatorischen People-Themen.
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Qualifikation
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung, ein Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder im allgemeinen HR-Tagesgeschäft mit.
- Du hast ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse und Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
- Du hast Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Personio sind ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du bist serviceorientiert, zuverlässig und nahbar und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen.
- Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
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DAS BIETEN WIR DIR
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (inkl. Workation-Möglichkeiten)
- Zusätzliche Urlaubstage
- Benefits-Cafeteria-System
- Flache Hierarchien & kreative Freiheit – deine Ideen zählen!
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam löst
- Karriereentwicklung – Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Team-Events und ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!
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