Practice Assistant (m/w/d) Internationale Wirtschaftskanzlei | Düsseldorf

Für eine führende internationale Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Aufagen

• Die Organisation des Sekretariats
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ausbildung / Kenntnisse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachige Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, sichere Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
• Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen

Die Benefits

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Wenn Sie Ihre fachliche Expertise in einem anspruchsvollen und professionellen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Als Personalberatung kennen wir die Strukturen der großen Beratungshäuser und die Besonderheiten kleiner Kanzleien. Zusammen schauen wir hinter die Kulissen und prüfen, ob Sie Ihre Vorstellungen bei unserem Auftraggeber verwirklichen können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.