Über uns
Wir sind Teil der KSR International Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter von Pedalsystemen und Sensorlösungen für die internationale Automobilindustrie. Mit Hauptsitz in Kanada entwickelt und produziert KSR innovative Technologien für namhafte Fahrzeughersteller weltweit. Unser Standort in Laatzen betreut Kunden und Projekte in Europa und arbeitet eng mit internationalen Teams in Nordamerika und Asien zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sales Administrator & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben
Office Management & Executive Support
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des VP Sales
- Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings, Agenden und Protokollen
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Reisen, Kundenbesuchen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Verträgen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
- Verwaltung von Rechnungen, Büroausstattung, Firmeninventar sowie Dienstleister- und Lieferantenverträgen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Sicherstellung effizienter Büroabläufe
Vertriebsinnendienst / Sales Administration
- Unterstützung der Key Account Manager bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Quote Sheets
- Pflege, Nachverfolgung und Dokumentation vertriebsrelevanter Daten im PLM-System
- Erstellung von Preisübersichten sowie Freigabe- und Vertragsunterlagen
- Prüfung, Dokumentation und Weiterleitung von Kundenaufträgen aus OEM-Portalen
- Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebsteams, insbesondere dem Inside Account Management in Nordamerika
- Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Vertriebsprozessen
Ihr Profil
Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Office Management oder Assistenzbereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps.
- Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools, idealerweise ClickUp
- Sicherer Umgang mit Microsoft Copilot zur Unterstützung administrativer und vertrieblicher Aufgaben
- Erfahrung mit ERP- und/oder PLM-Systemen von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der täglichen Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Kollegen zwingend erforderlich
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen UmfeldAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Management, Product-Lifecycle-Management-Systeme - PLM-Systeme, Key-Account-Management (Großkundenbearbeitung)
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, KI-Assistenzsoftware Microsoft Copilot, Präsentation, Korrespondenz, Vertrieb
Wir bieten
Standort: Laatzen bei Hannover- Attraktives Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
- Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
- Unterstützung eines gesunden Lebensstils durch regelmäßige Gesundheitsangebote im Unternehmen
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
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