Sachbearbeiter:in (m/w/d)

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Klümpen steht seit vielen Jahren für Verlässlichkeit, Qualität und internationales Know-how im Lederhandel. Gleichzeitig entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und verbinden unsere gewachsene Tradition mit einem modernen, offenen und partnerschaftlichen Arbeitsverständnis. Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Abläufe mit Sorgfalt, Struktur und Teamgeist unterstützt.

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Klümpen has stood for reliability, quality, and international expertise in the leather trade for many years. At the same time, we continue to evolve and combine our long-established tradition with a modern, open, and collaborative way of working. We are looking for a dedicated individual to support our commercial operations with care, structure, and a strong team spirit.

## Aufgaben

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• Unterstützung unseres Vertriebs im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination von Auftragseingängen und Auftragsbestätigungen
• Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen
• Organisation und Begleitung von Import- und Exportvorgängen
• Erstellung von Picklisten und relevanten Auftragsunterlagen
• Kommunikation und Terminabstimmung mit Speditionen, Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vertrieb, Logistik und weiteren internen Schnittstellen
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• Support for our sales team in day-to-day operational business
• Processing and coordination of incoming orders and order confirmations
• Coordination and monitoring of delivery dates
• Organization and support of import and export processes
• Preparation of picking lists and relevant order documents
• Communication and scheduling with freight forwarders, customers, and suppliers
• Ensuring a smooth flow of information between sales, logistics, and other internal interfaces

## Qualifikation

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Import und Export
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
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• Completed commercial training or a comparable qualification
• Experience in commercial administration, ideally in the area of import and export
• A structured, reliable, and self-driven way of working
• Confident handling of common Microsoft Office applications, especially Excel
• Good written and spoken English skills
• Strong teamwork and communication skills, and an interest in taking on responsibility in an international environment

## Benefits

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• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Bürogebäude
• Kostenloses Parken
• Überdurchschnittliche Vergütung
• JobRad
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• Flexible working hours
• Modern office building
• Free parking
• Above-average pay
• JobRad bicycle leasing
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Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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We look forward to receiving your application!