Manager Post Merger Integration - M&A / Transformation (m/w/d)

Über Vivira AG

Die Vivira AG ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich integriert und betreuen heute ein stark wachsendes Beteiligungsportfolio.

Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse, schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle Hausverwaltungen.

Was erwartet dich?

• Du verantwortest den gesamten Post-Merger-Integrationsprozess von neu erworbenen Hausverwaltungen, entwickelst 100-Tage-Pläne und steuerst alle relevanten Workstreams von Finance über IT bis HR.
• Du analysierst bestehende Strukturen, standardisierst Prozesse und begleitest die Migration zentraler Systeme (z.B. ERP, CRM), um eine skalierbare und effiziente Organisation zu schaffen.
• Du stellst die Realisierung von Synergien und Wertsteigerungspotenzialen sicher, schaffst mittels KPIs Transparenz über den Integrationsfortschritt und berichtest direkt an Vorstand und Geschäftsführung.
• Als zentraler Sparringspartner arbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsführungen sowie den Abteilungen M&A und Operations zusammen und entwickelst unser PMI-Playbook strategisch weiter.

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Post-Merger-Integration, M&A, Transformation, Operations, Unternehmensberatung oder operativem Projektmanagement, idealerweise in einem Buy-&-Build- oder Private-Equity-geprägten Umfeld.
• Du hast bereits mittelständische bzw. inhabergeführte Unternehmen bei Veränderungen, Integrationen oder Professionalisierungsprojekten begleitet und verstehst, dass eine erfolgreiche Integration neben Prozessen und Systemen vor allem Menschen und Unternehmenskultur betrifft.
• Idealerweise kennst du dezentrale Dienstleistungsmodelle mit mehreren Standorten. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Property Management oder einem vergleichbaren serviceintensiven Geschäftsmodell ist ein starkes Plus, aber kein Muss.
• Du bist kein reiner Konzeptentwickler. Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmst Verantwortung dafür, dass vereinbarte Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden.
• Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren und daraus klare Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und Deadlines ableiten.
• Du hast ein gutes Verständnis für Finanzen, Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst operative Veränderungen mit finanziellen Auswirkungen und Wertsteigerungspotenzialen verbinden.
• Du bist daten- und KPI-orientiert, ohne dabei den Blick für die operative Realität zu verlieren.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis und traust dir zu, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit den Fachbereichen bessere, skalierbare Prozesse zu entwickeln.
• Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern souverän umgehen, vom Sachbearbeiter über lokale Führungskräfte und Unternehmerpersönlichkeiten bis hin zu Vorstand und Investoren.
• Du besitzt die notwendige Mischung aus Empathie und Durchsetzungsstärke. Veränderungen moderierst du partnerschaftlich, verlierst dabei aber weder Geschwindigkeit noch Ergebnisorientierung.
• Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, eigenständig und verbindlich. Ein Maßnahmenplan ist für dich kein Reporting-Dokument, sondern ein Steuerungsinstrument.
• Du bist bereit, regelmäßig bei unseren Gesellschaften vor Ort zu sein und Integrationen nicht ausschließlich vom Schreibtisch aus zu steuern.

Was bieten wir dir?

• Direkte Zusammenarbeit mit dem COO & Co-Founder
• Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf strategische Entscheidungen
• Kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsausstattung
• Bis zu 3 Tage Home Office
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .