IVU Traffic Technologies sorgt seit über 50 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.
IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.
Wir suchen Bid & Proposal Manager (m/w/d)
- die Angebotsprozesse gestalten – von der Analyse der Dokumente über die Angebotserstellung bis zur Pricing-Strategie
- die Markt- und Kundenverständnis mit Produktkenntnis und kommerziellem Denken verbinden und den gesamten Bid-Prozess steuern
- die Moderator, Strukturgeber und Sparringspartner zugleich sind: Du bringst die relevanten Menschen zusammen, machst Entscheidungen transparent und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelbeiträgen ein konsistentes Angebot entsteht
- die unseren Auftritt in strategisch relevanten Märkten prägen und Geschäftspotenziale in konkrete Erfolge verwandeln
Deine Aufgaben
- Du begleitest Ausschreibungen entlang des gesamten Bid Lifecycles – von der Marktbeobachtung über die Strategieentwicklung bis zur finalen Abgabe und Nachbereitung
- Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Projektbereichen eine klare Winning-Strategie: Was ist dem Kunden wichtig? Wofür steht die IVU? Und wodurch differenzieren wir uns?
- Du übersetzt Ausschreibungsanforderungen in eine belastbare Angebotsarchitektur mit klarer Storyline, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Entscheidungsbedarfen
- Du steuerst die Erstellung von Lösungskonzepten, Leistungsbeschreibungen, fachlichen Antworten, Preisblättern, Referenzen und formalen Nachweisen
- Du analysierst Bid-Pläne auf Vollständigkeit, strategische Chancen, Kundenprioritäten, Wettbewerbsdynamik, Risiken und Erfolgsfaktoren
- Du nutzt die neusten KI-Tools, um Anforderungsmanagement, Kalkulation, Wissenszugriff und Entscheidungsqualität zu verbessern
- Du stärkst die strategische Lernfähigkeit der IVU, indem du gewonnene und verlorene Ausschreibungen systematisch auswertest und Erkenntnisse in zukünftige Bids überführst
Dein Profil
- Du hast Erfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle, wobei Erfahrungen im öffentlichen Verkehr sowie im Softwareumfeld von Vorteil sind
- Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kannst Anforderungen mit Softwarefunktionen, Systemarchitekturen und Dienstleistungen in Verbindung bringen
- Du arbeitest analytisch und ergebnisorientiert und kannst komplexe, umfangreiche Dokumente schnell erfassen, strukturieren und in konkrete Aufgaben übersetzen
- Du bist sicher im Umgang mit Excel und vertraut mit kollaborativen Dokumentations- und Wissensplattformen wie SharePoint und Confluence
- Du koordinierst viele Beteiligte souverän, ohne den Blick für Fristen, Qualität und Prioritäten zu verlieren
- Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht auf Deutsch und auf Englisch, idealerweise auch auf Französisch
Wir bieten
- IVU-Kultur: Flexibilität und Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
- Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz- / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
- Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
- Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
- Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung
Interessiert?
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Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu Deiner Bewerbung sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach eine E-Mail oder ruf uns an.
Wir freuen uns auf Dich!
Lydia Pustilnik
Recruiting Berlin
IVU Traffic Technologies AG
Bundesallee 88 | 12161 Berlin | Deutschland https://www.ivu.de
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