Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung (m/f/d)

Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung (m/f/d)

Büro, Verwaltung, Kfm. Bereich

1

Stellen

Vollzeit/Teilzeit ab 21 Stunden

Lichtenberg/Marzahn-Hellersdorf (12681)

Erschienen 2

Deine Mission

An unserem Entwicklungs- und Produktionsstandort im Cleantech Business Park Berlin-Marzahn entsteht in den kommenden zwei Jahren eine neue Fabrik als Erweiterung unseres bestehenden Standorts. Es handelt sich um ein strategisch wichtiges Wachstumsprojekt mit direkter Bedeutung für unsere Entwicklungs- und Produktionskapazitäten in Deutschland.

Als Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung unterstützt und begleitest du dieses Vorhaben nah am Vorstand. Du hältst die vielfältigen internen und externen Beteiligten zusammen, sorgst für Transparenz über Aufgaben, Termine, Entscheidungen und offene Punkte und wirkst daran mit, dass die Projektierung und spätere Bauphase strukturiert, zügig und verlässlich vorankommen.

Die Position ist projektbezogen angelegt und zunächst auf die Dauer des Bauvorhabens befristet.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

• Du unterstützt die Steuerung, Umsetzung und operative Begleitung des Gesamtprojekts zur Erweiterung unseres Entwicklungs- und Produktionsstandorts in Berlin-Marzahn.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, dem internen PMO, externen Generalplanern, Fachplanern, Behörden sowie weiteren Projektbeteiligten.
• Du bereitest Abstimmungs- und Entscheidungstermine vor, moderierst diese bei Bedarf und stellst eine konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.
• Du führst Termin-, Aufgaben-, Entscheidungs- und Risikologs und sorgst für eine nachvollziehbare, aktuelle und digitale Projektdokumentation.
• Du bereitest Statusberichte, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates für den Vorstand und weitere Stakeholder auf.
• Du erkennst Abhängigkeiten, Klärungsbedarfe und Risiken frühzeitig, führst diese einer Lösung zu und eskalierst bei Bedarf zielgerichtet.
• Du unterstützt die Abstimmung von Anforderungen aus Entwicklung, Produktion, Logistik, IT, Facility Management, Arbeitssicherheit, Qualität und weiteren betroffenen Funktionen.
• Du wirkst bei der Strukturierung von Projektplänen, Meilensteinen, Arbeitssträngen und Schnittstellen mit.
• Du begleitest die Kommunikation mit externen Planungspartnern eng und stellst sicher, dass Anforderungen, Entscheidungen und Änderungen intern transparent adressiert werden.
• Du nutzt die Methoden, Vorlagen und Systeme unseres internen PMO aus der Produktentwicklung und bringst diese pragmatisch in das Bau- und Infrastrukturprojekt ein.
• Du unterstützt in der späteren Bauphase die operative Koordination vor Ort, die Nachverfolgung von Maßnahmen sowie das Reporting zum Baufortschritt.

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare berufliche Erfahrung
• Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Erfahrung in Bau-, Infrastruktur-, Industrie-, Produktions-, Standortentwicklungs- oder technischen Investitionsprojekten ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Sehr strukturierte, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise; Überblick auch bei vielen parallelen Themen, Beteiligten und Fristen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammenzuführen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen und gängigen Kollaborations- und Office-Tools, insbesondere Teams, Excel, PowerPoint und digitalen Projektmanagementsystemen (wie BCS Projektron)
• Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und professionelle Zusammenarbeit auf Managementebene
• Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation – intern wie extern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich); gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz am Standort Berlin-Marzahn (Projektierungsphase: mind. 3 Tage/Woche; Bauphase: in der Regel 4–5 Tage/Woche)

Wir bieten Ihnen

• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
• Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154
• PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze
• Duschen/Umkleiden für die Sportlichen
• Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannendes Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt