Ihre Aufgaben
- Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Zur Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Unterstützungsbereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die hochschulweite Digitalisierungsprojekte steuert und die digitale Transformation aktiv mitgestaltet. Ein erster Schwerpunkt liegt auf der digitalen Neuausrichtung des Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagements sowie der Einführung einer entsprechenden Software.
- Darüber hinaus begleiten Sie weitere Digitalisierungsvorhaben. Dazu können beispielsweise die Einführung und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, die Digitalisierung von Rechnungs- und Freigabeprozessen, die Umsetzung der E-Rechnung, die Entwicklung eines digitalen Finanzberichtswesens sowie weitere digitale Verwaltungsverfahren gehören. Die Tätigkeit ist durch eine hohe persönliche Präsenz und den unmittelbaren Austausch mit den unterschiedlichen Bereichen unseres Hauses geprägt.
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Steuerung von Digitalisierungsprojekten: Eigenverantwortliche Steuerung hochschulweiter Digitalisierungsprojekte von der Projektplanung über die Einführung bis zur Abnahme und Erfolgskontrolle
- Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement :
- Projektverantwortung für die Einführung und Betreuung einer Software für Stundenplanung, Raumbuchung und Veranstaltungsmanagement sowie Mitwirkung beim digitalen Flächenmanagement mit bwCAFM
- Umsetzung abgestimmter fachlicher Anforderungen und Zielprozesse in geeignete digitale Verfahren, Anwendungen und Workflows in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Prozessmanagement und der IT
- Weitere Digitalisierungsvorhaben : Übernahme weiterer Digitalisierungsvorhaben, beispielsweise im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung, bei digitalen Freigabeverfahren und im Finanzberichtswesen
- Projektkoordination und Projektcontrolling: Koordination interner Projektgruppen und externer Dienstleister einschließlich Termin-, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Projektberichten
- Einführung und Veränderungsbegleitung: Begleitung der Einführung neuer Anwendungen, einschließlich Tests, Roll-out, Dokumentation und Unterstützung der beteiligten Bereiche bei der praktischen Umsetzung
Ihr Profil
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise bei der Einführung digitaler Anwendungen oder Fachverfahren
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung komplexer und bereichsübergreifender Digitalisierungsprojekte
- Fähigkeit, fachliche und organisatorische Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit IT und Dienstleistern in umsetzbare digitale Lösungen zu überführen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Moderations- und Beratungskompetenz sowie ein gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Organisation, Fachverfahren und IT
- Interesse an Musik und unseren künstlerischen Tätigkeiten
- Wünschenswert sind:
- Erfahrungen mit Campus-, Raum-, Veranstaltungs- oder Flächenmanagementsystemen, insbesondere ASIMUT oder CAFM-Systemen
- Kenntnisse digitaler Verwaltungsanwendungen, etwa im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung sowie in Finanz- oder Berichtssystemen
- Erfahrungen im Hochschul-, Verwaltungs-, Kultur- oder Veranstaltungsbereich
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen
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Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.: .
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