Klin. Projektmanager / Med. Dokumentarassistent (m/w/d)

Starkes Team. Starkes Klinikum.

Klin. Projektmanager / Med. Dokumentarassistent (m/w/d)

Abteilung

Pädiatrie 5 – Onkologie, Hämatologie und Immunologie

Arbeitszeit

Vollzeit

Job-Kennzahl

2026-426

Beginn

Bewerbungsfrist

30.09.2026

Befristung

31.10.2027 - Drittmittelfinanzierung, ggf. Verlängerung

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: "Starkes Team. Starkes Klinikum. "

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Beschaffung, Erhebung und Dokumentation von studienbezogenen Diagnose-, Therapie- und Nachsorgedaten
• Administrative Unterstützung bei der Durchführung der klinischen Studie FaR-RMS
• Mitwirkung bei der Erstellung essentieller Studiendokumente
• Datenmanagement (Aufbereitung/Codierung von Daten, Erstellung von Datenbankabfragen, Erstellung von Dateneingabemasken)
• Plausibilitäts- und Fehlerüberprüfung von klinischen Forschungsdatensätzen / Data-Cleaning inklusive Query-Management
• Vorbereitung und Durchführung von statistischen Auswertungen
• Registrierung von Studienteilnehmenden
• Dokumentenpflege und Organisation des Studienbüros
• Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden, Ethikkommissionen und Prüfzentren als s (SOPs)
• Pflege des Trial Master File

Wir erwarten:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Medizinischen Dokumentation/Medizinisches Informationsmanagement/Medical Data Science, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Dokumentationsassistent/in (MDA), eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FaMi) mit Schwerpunkt med. Dokumentation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im med. Bereich mit Zusatzqualifikation Studienassistenz/Study Nurse/Studienkoordination
• Kenntnisse in der Onkologie wünschenswert, aber kein Muss
• GCP-Grundkenntnisse
• Expertise im Umgang mit Datenbanken sowie im Datenmanagement klinischer Studien
• Sicherer Umgang mit MS Office einschließlich Access sowie mit SPSS und/oder SAS
• Gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform "Corporate Benefits", "Wellhub" sowie zu "JobRad"
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit "Beruf und Familie" erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Sparber-Sauer unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.