Mitarbeiter/in für Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Evangelische Altenheimat – ab Sommer 2026 Pflegeheimat – ist eine diakonische Stiftung mit Ursprung im Jahr 1874 und zählt heute zu den großen Trägern der Altenhilfe in Baden-Württemberg. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden und etwa 100 Auszubildenden betreibt sie 16 Einrichtungen und bietet vielfältige Leistungen für ältere und pflegebedürftige Menschen – von stationärer Pflege über Betreutes Wohnen bis hin zu ergänzenden Angeboten. Unsere Immobilien sind Lebens- und Arbeitsräume für Bewohnerinnen, Bewohner und Mitarbeitende. Ein sicherer, wirtschaftlicher und nachhaltiger Betrieb ist daher zentral für unsere Arbeit. Für unser Bau- und Immobilienmanagement suchen wir Dich als eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, kaufmännische und koordinierende Aufgaben übernimmt und in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Facility Management und technischer Gebäudeorganisation wirkt.

• Unterstützung des Leiters Bau- und Immobilienmanagement, sowie unserer Standortleitungen bei der Erfüllung der immobilienbezogenen Betreiberpflichten und Compliance-Anforderungen
• Strukturierte Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Prüfberichten und Nachweisen
• Pflege von Objekt-, Vertrags-, Lieferanten- und Stammdaten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Einrichtungen, Behörden, Fachplanern, Handwerksunternehmen und weiteren Dienstleistern
• Organisation von Wartungs-, Prüf-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Überwachung von Fristen, Terminen und vereinbarten Leistungen, sowie deren Dokumentation
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Maßnahmen
• Mitwirken bei Nebenkostenabrechnung
• Verwaltung der Unternehmensversicherungen, sowie Schadensbearbeitung
• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder in technischer Ausrichtung; alternativ Studium im Facility-, Gebäude- oder Immobilienmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Facility Management
• Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich stetig in neue Themengebiete und digitale Systeme einzuarbeiten