Werkstudent:in Prozessaufnahme und Dokumentation

Werkstudent:in Prozessaufnahme und Dokumentation

Behörde für Kultur und Medien - IT-Referat

• Job-ID: J000044557
• Startdatum:
• Art der Anstellung: Teilzeit 50%

(befristet für 18 Monate)

• Bezahlung: EGr. 10 TV-L
• Bewerbungsfrist:
• Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wir als Behörde für Kultur und Medien unterstützen Kultur, Kreativwirtschaft und Medien in Hamburg und fördern u. a. Theater, Museen, Konzerthäuser, Orchester, Bibliotheken, Gedenkstätten sowie Projekte in Kunst, Musik, Literatur, Film und Kinder- und Jugendkultur. Wir vertreten zudem die Interessen des Denkmalschutzes, bewahren Archivgut und verantworten unter anderem das Planetarium sowie das Philharmonische Staatsorchester.

Im Zuge der Digitalisierung verfolgen wir das Ziel, digitale Prozesse künftig stärker Ende-zu-Ende zu denken und als digitale Produkte zu gestalten. Dazu erfassen und dokumentieren wir ausgewählte Prozesse, bündeln sie in einem Prozessportfolio und stellen ihre technischen Bestandteile transparent dar. Auf dieser Grundlage identifizieren wir Optimierungspotenziale und setzen diese um.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Sichtung und Erfassung digitaler Prozesse in der BKM als Portfolio
• Prozessaufnahme, inkl. der technischen Schnittstellen und ggf. vorhandener digitaler Dienste/Tools
• Entwicklung und Abstimmung von digitalen E2E Prozessen
• Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten und neuen digitalen Unterstützungsmöglichkeiten
• Dokumentation der E2E Prozesse in einer zentralen Datenbank

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem IT- oder betriebswirtschaftlich geprägten Studiengang und
• Immatrikulation in einem Masterstudium, in einem IT-geprägten Studiengang

Vorteilhaft

• grundlegendes IT-Verständnis sowie Interesse an Digitalisierung und IT-gestützten Prozessen
• Prozesskompetenz zur Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Abläufen
• Kenntnisse der Organisationslehre und Verständnis für Verwaltungsstrukturen und Veränderungsprozesse
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• eine Stelle zum , zu besetzen, befristet für die Dauer des Masterstudiums (längstens 18 Monate), Teilzeit mit maximal 50 % Arbeitsumfang
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Telearbeit
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Hamburger Innenstadt mit optimalen Verkehrsanbindungen wie etwa den Bus- und Bahn-Stationen
• theoretisches Wissen aus der Hochschule kann in der Praxis angewendet werden
• verbesserte Chancen bei späteren Bewerbungsverfahren innerhalb und außerhalb des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben/Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).