Ehrenamt · remote · 4–6 Std./Woche: Projektleiter / Projektmanager (m/w/d)

Du hast Freude daran, Ideen in konkrete Projekte zu verwandeln, Menschen zusammenzubringen und Vorhaben von der Planung bis zur Umsetzung zu begleiten? Vielleicht bringst du bereits Erfahrung im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams mit.

Bei uns übernimmst du Verantwortung für spannende Projekte mit gesellschaftlicher Wirkung. Eines davon ist DEHIB Masterminds, unser Qualifizierungs- und Leadership-Programm, das ehrenamtliches Engagement mit fachlicher Weiterbildung, Persönlichkeitsentwicklung und praktischer Führungserfahrung verbindet.

Du musst nicht jede Projektmanagementmethode beherrschen. Viel wichtiger sind uns Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, Menschen für gemeinsame Ziele zu begeistern

Gleich vorweg: Das ist ein Ehrenamt

Die Aufgabe ist unbezahlt und begründet kein Arbeitsverhältnis. Wir suchen Menschen, die ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Ideen einbringen möchten, weil sie gesellschaftlich etwas bewegen und gleichzeitig selbst Verantwortung übernehmen wollen.

Wer wir sind

Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) bündelt Hilfsorganisationen und bringt sie mit Menschen aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft zusammen, damit soziales Engagement mehr bewirkt.

Wir verbinden Verbände, schaffen professionelle Strukturen und bauen bundesweit eine Plattform für gesellschaftliche Wirkung auf.

Mit Projekten wie DEHIB Masterminds entwickeln wir innovative Ansätze, um ehrenamtliches Engagement zu professionalisieren, Kompetenzen sichtbar zu machen und Menschen neue Entwicklungsperspektiven zu eröffnen.

Damit aus diesen Ideen erfolgreiche Projekte werden, brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und dich.

Deine Aufgaben

• Projekte eigenständig steuern: Projekte von der ersten Planung über die operative Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss begleiten
• DEHIB Masterminds mitgestalten: Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Qualifizierungs- und Leadership-Programms mitwirken
• Projektplanung und Organisation: Ziele, Arbeitspakete, Meilensteine, Zuständigkeiten und Zeitpläne definieren und koordinieren
• Teams und Beteiligte zusammenbringen: Die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Ehrenamtlichen, externen Partnern und Projektbeteiligten organisieren
• Fortschritte im Blick behalten: Aufgaben nachhalten, Herausforderungen frühzeitig erkennen und gemeinsam praktikable Lösungen entwickeln
• Kommunikation und Abstimmung: Projektbesprechungen vorbereiten, Ergebnisse dokumentieren und die zuständigen Verantwortlichen regelmäßig über den Projektstatus informieren
• Neue Ideen entwickeln: Bestehende Prozesse verbessern und eigene Vorschläge für weitere Projekte und ihre Umsetzung einbringen

Du musst nicht alles gleichzeitig übernehmen. Gemeinsam legen wir fest, welche Projekte zu deinen Erfahrungen und Interessen passen und welche Verantwortung du eigenständig übernehmen möchtest.

Was du mitbringst

• Freude daran, Projekte zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam Ergebnisse zu erzielen
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination, Organisationsentwicklung oder Vereinsarbeit
• Fähigkeit, komplexere Aufgaben zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, Outlook) ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, uns regelmäßig etwa 5–8 Stunden pro Woche zu unterstützen

Ein bestimmter Studienabschluss oder eine formale Projektmanagement-Zertifizierung ist nicht erforderlich. Entscheidend ist, dass du Projekte mit Engagement, Struktur und Verantwortungsbewusstsein voranbringst.

Was wir dir bieten

Sinn & Gemeinnutz

• Deine Arbeit hilft, dass unsere ehrenamtlichen Teams, Gremien und Verantwortlichen wirkungsvoll zusammenarbeiten und gesellschaftliches Engagement gestärkt wird.
• Du arbeitest mit Menschen, die Verantwortung übernehmen und gesellschaftlich etwas bewegen wollen.

Exklusives Netzwerk

• Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen
• Austausch mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Expert:innen ganz unterschiedlicher Fachrichtungen
• Zugriff auf das Know-how unserer angeschlossenen Organisationen und Kooperationspartner

Gestaltung & Verantwortung

• Du übernimmst eigene Aufgaben, gestaltest organisatorische Abläufe mit und bringst deine Ideen ein
• Direkte Zusammenarbeit mit unserer Chief of Staff und Einblick in das COO Office und die Gremienarbeit
• Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

Entwicklung & Referenz

• Du entwickelst deine Fähigkeiten in Projektkoordination, Kommunikation und digitaler Zusammenarbeit weiter
• Eine starke Referenz: Mitarbeit in einer zentralen Organisationsfunktion einer bundesweit tätigen Organisation
• Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis

So arbeiten wir zusammen

• Komplett remote mit Microsoft 365, deine Zeit teilst du dir weitgehend flexibel ein
• Klare Absprachen: Aufgaben, Zeitumfang und feste Termine halten wir in einer kurzen Ehrenamtsvereinbarung fest
• Strukturierte Einarbeitung, Chief of Staff als feste Ansprechperson und eine Kennenlernphase von zwei bis drei Monaten
• Corporate Benefits

So meldest du dich – ganz unkompliziert

Kein Anschreiben, kein Bewerbungsmarathon: Schreib uns in drei, vier Sätzen, welche Erfahrungen du mit Projekten mitbringst, was dir bei der Projektarbeit besonders liegt und warum dich dieses Ehrenamt reizt.

Danach lernen wir uns in einem kurzen virtuellen Gespräch kennen und schauen gemeinsam, welche Projekte zu dir passen.

Du möchtest nicht nur über gute Ideen sprechen, sondern sie gemeinsam mit anderen verwirklichen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Mehr zu unserem Projekt DEHIB Masterminds: https://masterminds.dehib.com/