Junior Procurement & Operations Manager (m/w/d)

Einleitung

P&T ist mehr als eine Tee-Brand.

Wir verstehen uns als moderne Lifestyle-Marke und schaffen Produkte, Räume und Rituale, die Menschen dazu einladen, bewusster zu genießen und sich mit ihrer Umgebung, mit anderen und mit sich selbst zu verbinden.

Ihre Aufgaben

Deine Rolle

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Procurement- und Operations-Prozesse unterstützt und gemeinsam mit uns weiterentwickelt. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Produktion und Supply Chain und trägst dazu bei, dass unsere Produkte in der richtigen Qualität, zur richtigen Zeit und in den richtigen Mengen verfügbar sind.

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Produktionspartnern und Lieferanten, unterstützt die Steuerung von Produktionsprozessen und sorgst gemeinsam mit internen Stakeholdern für reibungslose Abläufe entlang unserer Wertschöpfungskette. Dabei verbindest du Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten mit dem Wunsch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Du interessierst dich für Produktions-, Beschaffungs- und Supply-Chain-Prozesse, arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Gleichzeitig bist du neugierig darauf, dein Wissen im Bereich Procurement, Operations und Produktionsplanung kontinuierlich auszubauen und mehr Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Du überwachst und steuerst die Produktionsläufe bei unseren Produktionspartnern.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Produktionspartnern und stehst im engen Austausch mit ihnen.
• Du arbeitest eng mit den Teams aus Planung, Einkauf, Qualitätsmanagement, Finance und Marketing zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
• Du verantwortest den Einkauf von Consumables und Produktionsmaterialien.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung neuer Produktionspartner sowie Händler.
• Du koordinierst und bearbeitest Import- und Exportthemen.
• Du unterstützt bei der Anlage neuer Artikel und SKUs.
• Du arbeitest dich Schritt für Schritt in Themen der Produktionsplanung ein und übernimmst zunehmend Verantwortung in diesem Bereich.

Performance & Wirkung

Für uns endet Procurement & Operations nicht bei der Bestellung von Waren:

• Du verstehst Prozesse entlang der gesamten Supply Chain und erkennst, wie Einkauf, Produktion, Logistik und Planung ineinandergreifen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du nutzt Zahlen und Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Optimierungspotenziale in Prozessen, Beständen oder Abläufen zu identifizieren. Excel ist für dich dabei ein selbstverständliches Werkzeug.
• Du leitest aus Analysen konkrete Maßnahmen ab und setzt diese gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern um.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen koordinierst Informationen effizient und trägst dazu bei, dass Projekte und Prozesse erfolgreich vorangetrieben werden.

Dein Profil

• Du hast erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Produktion, im Supply Chain Management oder im Operations-Umfeld gesammelt.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre oder Logistik.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und gehst Aufgaben eigenverantwortlich an.
• Du hast Freude am Umgang mit Daten und Zahlen und bewegst dich sicher in Excel.
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu koordinieren, Themen zusammenzuführen und den Überblick über verschiedene Schnittstellen zu behalten.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und bringst die Flexibilität mit, verschiedene Themen parallel voranzutreiben.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Du wohnst in Berlin und schätzt den regelmäßigen persönlichen Austausch im Büro.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen mit und konntest bereits Einblicke in die Lebensmittel- oder Konsumgüterbranche gewinnen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich Schritt für Schritt in die Produktionsplanung sowie weitere Themen entlang der Supply Chain weiterzuentwickeln.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Einkauf, Procurement, Operations, Produktion oder Supply Chain Management mit und möchtest dein Wissen kontinuierlich erweitern.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bewegst dich souverän in einem internationalen Umfeld und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Du schätzt die enge Zusammenarbeit mit deinem Team vor Ort und arbeitest gerne regelmäßig von unserem Berliner Office aus.
• Effiziente Prozesse, verlässliche Lieferketten und eine hohe Produktverfügbarkeit sind für dich kein Nebenergebnis, sondern Kern deiner täglichen Arbeit.

Ein Plus, aber kein Muss:

• Du hast bereits mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen gearbeitet und bringst ein gutes Verständnis für Stammdaten und operative Prozesse mit.
• Du konntest erste Erfahrungen in der Produktionsplanung, Beschaffung oder angrenzenden Supply-Chain-Bereichen sammeln.
• Du kennst die Besonderheiten von Konsumgütern, Lebensmitteln oder E-Commerce-Geschäftsmodellen und interessierst dich für die Prozesse hinter einer internationalen Premium-Brand.

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude daran haben, Dinge besser zu machen.

Zeig uns gerne Beispiele von Projekten, Prozessen oder Aufgaben, die du erfolgreich koordiniert, optimiert oder weiterentwickelt hast. Ob im Einkauf, in Operations, der Logistik oder in einem anderen Bereich spielt dabei weniger eine Rolle als deine Herangehensweise und dein Beitrag zum Ergebnis.

Uns interessiert, wie du Zusammenhänge erkennst, Prioritäten setzt und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeitest. Vor allem möchten wir verstehen, welchen Beitrag du künftig für die Weiterentwicklung von P&T leisten möchtest.

Was dich erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position im Procurement & Operations Team einer schnell wachsenden internationalen Premium-Brand.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Produktionspartnern, Lieferanten sowie Stakeholdern aus Planung, Qualitätsmanagement, Finance und Marketing.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Supply-Chain-, Einkaufs- und Produktionsprozesse eines internationalen Omnichannel-Unternehmens.
• Die Möglichkeit, unsere Procurement- und Operations-Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung innerhalb des Procurement & Operations Bereichs zu übernehmen.
• Ein großzügiger Mitarbeiterrabatt.
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Ein Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
• Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm.

Was uns wichtiger ist als ein perfekter Lebenslauf

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe.