Pro­jekt As­sis­tenz Think Tank Lab (m/w/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld Wissenschaft und Technik Ort Berlin

Karte anschauen Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer Befristet Bewerbungsfrist Laufbahn / Entgeltgruppe Gehobener Dienst Kennziffer 34-2026 Politik ist eine unabhängige, überparteiliche und gemeinnützige Organisation, die seit 70 Jahren die deutsche Außenpolitik durch Forschung und Beratung prägt. Sie ist zugleich Mitgliederorganisation. Durch Publikationen und Veranstaltungen fördert sie den Dialog zwischen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

Wir suchen zum , befristet bis 31.12.2027 eine/n Projekt Assistenz (m/w/d; 50%, in Anlehnung an TVöD E10), Kennziffer: 34-2026 für das Think Tank Lab Projekt. Das Lab schafft Angebote zur Qualifizierung von Think Tank-MitarbeiterInnen, für organisationales Lernen und Kooperation in und zwischen Think Tanks sowie für wirkungsorientierte Think Tank-Arbeit. Mehr Informationen zum Think Tank Lab hier.

Ein wesentlicher Bestandteil der Projektstelle wird darin bestehen, zum einen die Aktivitäten des Think Tank Labs im Bereich KI sowie die Außenkommunikation und eine entsprechende Kommunikationsstrategie in enger Abstimmung mit der Projektleitung weiterzuentwickeln und umzusetzen. Ein zweiter Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in einem Kooperationsprojekt, das die methodische Begleitung eines wissenschaftlichen Fellowship-Programms zum Inhalt hat.

IHRE AUFGABEN:

• Umsetzung und Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie;
• Weiterentwicklung der Projektaktivitäten und Communityarbeit im Bereich KI;
• Unterstützung bei der Umsetzung eines methodischen Begleitprogramms für ein wissenschaftliches Fellowship-Programm, z.B. bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen;
• Unterstützung der Projektfinanzverwaltung, Erstellung von Honorarverträgen, Pflege der Ausgabenübersicht, Zuarbeit zu Sach- und Finanzberichten;
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Anforderungsprofil:

SIE BRINGEN MIT:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Politik- und Sozialwissenschaften oder einer ähnlichen Studienrichtung;
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, im Bereich Think Tanks, Politik, Beratung, Start Ups, Wissenschaftskommunikation oder Weiterbildung;
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Arbeit mit Social Media Kanälen und in der Außenkommunikation;
• Erfahrung in der Veranstaltungs- und Projektorganisation;
• Gutes Verständnis von KI-Tools und Erfahrung in deren Einsatz; Verständnis von Chancen und Risiken in der Wissensproduktion mit Blick auf Entwicklungen im KI-Bereich;
• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln wünschenswert;
• Interesse an Politikberatung, am Aufbau von Netzwerken sowie an Organisations-, Personal- und Produktentwicklung im Nonprofit-Sektor;
• Freude an der Arbeit im Team, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten;
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise;
• Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift;
• Sicheres Text- und Ausdrucksvermögen;
• Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft sich in andere Software einzuarbeiten.

WIR BIETEN IHNEN:

• Einen neuen Projektbereich mit aufzubauen;
• Erfahrungen an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zu sammeln;
• Ein dynamisches Community-Projekt mitzugestalten und weiterzuentwickeln;
• Eigene Arbeitsbereiche eigenverantwortlich zu gestalten;
• Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung und Kompetenzen auszubauen;
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer dynamischen Organisation im Herzen von Berlin;
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
• Bezuschusstes Deutschlandticket Job/BVG-Firmenticket.

Die Stelle wird in Anlehnung an den TVöD Bund E10 vergütet. Aufgrund der Besonderheiten des gemeinnützigen Sektors erfolgt die Eingruppierung analog zum Tarifvertrag 2025 des öffentlichen Dienstes. Wir bieten dennoch eine faire und transparente Vergütung sowie zusätzliche Benefits.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Rosa Beckmann gern zur Verfügung (; ). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Lebenslauf, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei und unter der Nennung der Kennziffer 34-2026 zu Händen von Rosa Beckmann an folgende Adresse senden: .

Bewerbungsschluss ist der .

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber die zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden.