Experte IT-Steuerung - Quartals- & Jahresabschlusse / Einkauf & Controlling (m|w|d)

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• IT-Kostensteuerung: Du unterstützt bei der Budgetplanung und -prognose sowie beim Reporting der IT-Kosten im Konzernverbund und wirkst aktiv bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit.
• Controlling: Bei der kaufmännischen Steuerung der IT-Kostenstellen behältst Du den Überblick, analysierst Abweichungen und leitest gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab und verfolgst diese nach.
• Beschaffungsprozesse: Du erstellst und pflegst Bestellanforderungen (BANFen), monitorst den gesamten Bestellprozess und stellst durch die Rechnungsprüfung eine ordnungsgemäße Abwicklung der Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse sicher.
• Fremddienstleister: Beim Onboarding und der Verwaltung unserer IT-Fremddienstleister bringst Du Dich aktiv ein, pflegst relevante Stammdaten und begleitest die zugehörigen Abrechnungsprozesse.
• Lizenzmanagement: Du pflegst und entwickelst die Lizenzdokumentation weiter und sorgst damit für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis zu Lizenzen und Wartungsverträgen.
• Lizenzbeschaffung: Im Rahmen von Beschaffungen, Nachbestellungen und Kündigungen von Lizenzen führst Du Vorprüfungen durch und unterstützt so die Umsetzung konzernweiter Vorgaben und Strategien.
• Schnittstellenmanagement: Im engen Austausch mit Einkauf, Controlling und Finanzbereich sorgst Du für eine reibungslose operative Zusammenarbeit und bereitest Review- und Abstimmungstermine inklusive relevanter Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Reporting: Du erstellst aussagekräftige Standardreports und schaffst damit Transparenz und eine fundierte Grundlage für die kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Bereichs.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• Ein stellenspezifisches Studium, beispielsweise im Bereich Informatik oder Wirtschaftsingenieurwesen, erfolgreich abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit fachlich orientierter Zusatzausbildung und relevanter Berufserfahrung mitbringst.
• Über mehrjährige, idealerweise drei- bis fünfjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet verfügst und Erfahrung in der Erarbeitung sowie Überwachung von Steuerungsvorgaben und -richtlinien, beispielsweise nach ITIL, mitbringst.
• Gute Kenntnisse im SAP-Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit den im Unternehmen eingesetzten SAP-Modulen und Technologien besitzt.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagementmethoden mitbringst und Moderations- sowie Präsentationstechniken sicher einsetzen kannst.
• Betriebswirtschaftlich denkst, Zusammenhänge schnell erfasst und auch bei komplexeren kaufmännischen und technischen Themen strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Kundenorientierung überzeugst, Dich schriftlich wie mündlich sicher ausdrückst und gerne im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen arbeitest.
• Dich durch Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen auszeichnest.
• Freude an Deiner fachlichen Weiterentwicklung hast, Dir neue Themen eigenverantwortlich erschließt und bei Bedarf die Bereitschaft für einen Einsatz im Bereitschaftsdienst mitbringst.

Erfolg braucht Vielfalt

Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.

Deine Vorteile bei uns

• Deine Gesundheit

Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut! Und genau deshalb bieten wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten an. Ebenso wie eine Betriebskrankenkasse, einen Betriebsarzt und die Möglichkeit aktiv in unserem Betriebssportverein tätig zu sein. Außerdem sind wir sogar erneut als „Corporate Health“-Unternehmen mit Exzellent ausgezeichnet. Seit 2024 haben wir auch Ersthelfer für psychische Gesundheit bei der Süwag.

• Deine Vorteile

Hier findest Du vieles, nur keine Nachteile! Egal ob diverse Leasing-Angebote (IT, Zweiräder), ein Zeitwertkonto, Unterstützung des Ehrenamtes, Mentoring, eSports, Betriebsarzt, Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeitertarife, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge oder andere attraktive flexible Benefits.

• Deine Weiterbildungsmöglichkeiten

Ganz getreu dem Motto: „Man lernt nie aus.“, wollen wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit der eigenen, individuellen Karriereentwicklung geben. Durch verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, egal ob digital oder in Präsenz, unterstützen wir Dich bei Deinem Werdegang.

• Dein Beruf, Dein Privatleben

Karriere und Privatleben unter einen Hut bekommen? Kein Problem mit unseren familienfreundlichen flexiblen Arbeitsplatzmodellen und -zeiten, Option auf Workation und mobiles Arbeiten oder unserem Eltern-Kind-Büro, der 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Am 24.12. und 31.12. ist selbstverständlich auch frei.

• Dein Geld

Über Geld spricht man nicht? Wir schon! Bei uns bekommst Du nicht nur vermögenswirksame Leistungen, sondern auch verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachtsgeld.