Senior PMO-Manager (m/w/d) - Berlin

Sie möchten komplexe IT-Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz erfolgreich koordinieren und voranbringen? Dann erwartet Sie als Senior PMO-Manager (m/w/d) eine verantwortungsvolle Aufgabe im Umfeld der digitalen Gesundheitsversorgung. Sie unterstützen die Steuerung anspruchsvoller IT- und Transformationsprojekte, koordinieren Projektbeteiligte, behalten Risiken, Maßnahmen und Fortschritte im Blick und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen im Projektumfeld. Werden Sie Teil eines zukunftsweisenden Digitalisierungsvorhabens und bringen Sie Ihre Erfahrung in Projektmanagement, Organisation und Stakeholderkommunikation in einem modernen und agilen Arbeitsumfeld ein.

Einsatzinformationen Einsatzort: Berlin Kunde: digitales Gesundheitswesen / öffentlicher SektorFachbereich: Solution ManagementRemotearbeit: Hybrid mit bis zu 3 Tage Homeoffice pro WocheEinsatzstart: 15.10.2026Arbeitszeitmodell: VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheBezahlung: attraktive Vergütung nach VereinbarungTarifvertrag: GVP-TarifvertragBewerbungsfrist: 1

Unsere Benefits für Sie

• Einsatz in einem gesellschaftlich relevanten Digitalisierungsprojekt des Gesundheitswesens
• Tätigkeit in einem professionellen Projektumfeld mit modernen PMO- und Projektmanagement-Methoden
• Möglichkeit zu hybridem Arbeiten mit regelmäßigem Homeoffice-Anteil
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitungen, Fachbereichen und Stakeholdern
• Langfristiger Einsatz im Umfeld des öffentlichen Sektors
• Strukturierte Einarbeitung und etablierte Projektmanagement-Prozesse
• Option auf Verlängerung des Projekteinsatzes
• Persönliche Betreuung durch die ETA Personal GmbH

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der Planung, Steuerung und des Controllings komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte
• Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Steuerung von JIRA, Confluence und SharePoint zur Sicherstellung einer transparenten Projektdokumentation
• Organisation und Koordination von Workshops, Projektterminen und projektübergreifenden Abstimmungen
• Nachverfolgung von Risiken, Maßnahmen, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Steuerung von Stakeholdern, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Management-Reports
• Mitwirkung bei der Optimierung von PMO- und Projektmanagement-Prozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO sowie in der Steuerung komplexer IT-, Rollout- oder Transformationsprojekte
• Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
• Sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint sowie Microsoft Office
• Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erfahrung im Stakeholder-, Risiko- und Maßnahmenmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Kommunikations-, Team- und Dienstleistungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld öffentlicher Auftraggeber, Vergabeverfahren oder Digitalisierungsprojekten im Gesundheitswesen

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Spezialisierung auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen IT, Digitalisierung, Verwaltung, Engineering und Projektmanagement. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern sowie renommierten Unternehmen zusammen und bieten Ihnen attraktive Karrierechancen in anspruchsvollen Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz. Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze in modernen und zukunftsorientierten Projektumfeldern
• Strukturierte Prozesse und faire Rahmenbedingungen
• Persönliche Betreuung und transparente Kommunikation Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ermöglichen wir Ihnen den Einstieg in spannende Digitalisierungs- und Transformationsprojekte bei namhaften Auftraggebern. Dabei stehen Sicherheit, Wertschätzung, Verlässlichkeit und eine langfristige Zusammenarbeit für uns an erster Stelle.

Sind Sie bereit, die Digitalisierung des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten? Sie möchten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens voranbringen und Ihre Erfahrung im Projektmanagement in einem anspruchsvollen IT-Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position, in der Sie komplexe Digitalisierungs- und Transformationsprojekte begleiten und gemeinsam mit internen sowie externen Stakeholdern zum Projekterfolg beitragen. Jetzt bewerben – schnell und unkompliziert!Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Formular hoch oder senden Sie diese per E-Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die digitale Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.