Pro­jek­tas­sis­tenz (m/w/d; TV-L EG 9a)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld Sonstige Bereiche Ort Berlin

Karte anschauen Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer Befristet Bewerbungsfrist 3 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst sucht für seine zentralen Dienste ab sofort eine

Projektassistenz (m/w/d; TV-L EG 9a)

In Teilzeit (31,5 h/Wo.). Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

Über uns

Arbeit und Leben ist die gemeinsame Bildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbunds und der Volkshochschulen. Seit 1951 setzen wir uns für demokratische Teilhabe durch politische Bildung ein. Das ist heute relevanter denn je. Angesichts globaler Krisen und technologischer Umbrüche fördern wir gesellschaftlichen Zusammenhalt durch innovative Bildungs- und Beratungsangebote, besonders für benachteiligte Gruppen. Die Menschen sollen befähigt werden ihr Leben und ihre Arbeit mitzugestalten, eigenverantwortlich zu handeln, zu denken und sich selbstständig Wissen anzueignen. Wir verbinden Tradition mit Zukunft – für eine solidarische, nachhaltige Gesellschaft.

Mit dreizehn Landesorganisationen und ca. 120 lokalen und regionalen Einrichtungen sowie dem Bundesarbeitskreis Arbeit und Leben als gemeinsamer Dachorganisation, ist Arbeit und Leben bundesweit präsent und erreicht jährlich mehrere hunderttausend Jugendliche und Erwachsene.

Mehr über uns findest du unter www.berlin.arbeitundleben.de.

Anforderungsprofil:

Was wir erwarten

Als Projektassistenz und Verwaltungskraft unterstützt Du uns bei der Verwaltung und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Dabei arbeitest Du eng mit den Projektleitungen und der Geschäftsführung zusammen. Konkret heißt das:

Projektverwaltung

• Pflege und Ablage von Projektunterlagen und Verträgen
• Unterstützung beim Berichtswesen und bei der Öffentlichkeitsarbeit (bspw. Erstellung von Flyern)
• Organisation von Veranstaltungen

Projektabrechnung und Mittelverwaltung

• Erfassung und Prüfung von Einnahmen, Ausgaben und Belegen sowie Abgleich mit Finanz- und Kostenplänen
• Unterstützung bei der Projektabrechnung über onlinebasierte Abrechnungssysteme (keine Buchhaltung)
• Mitwirkung bei Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweisen
• Erstellung von Abrechnungsübersichten für die Projektleitungen und die Geschäftsführung

Allgemeine Verwaltung

• Bearbeitung laufender Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
• Pflege von Übersichten und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen der zentralen Verwaltung

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte
• Sicherer Umgang mit digitalen Abrechnungssystemen und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (EG 9a)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)

Anmerkungen

Die Stelle ist zweckbefristet als Krankheitsvertretung bis zum 30.04.2027. Eine Verlängerung ist unter Umständen möglich. Der Arbeitsort ist Berlin.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder beruflichem Hintergrund.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte reiche Deine Bewerbung bis spätestens 26.10.2026 als ein zusammenhängendes Dokument über den Link "Bewerben" ein.

Bei Fragen kannst Du Dich gern per E-Mail an Henning Kruse wenden.

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten, einschließlich späterer Reisekosten, werden nicht übernommen.